Kada skenirate papirnate račune, vjerojatno ćete završiti s PDF dokumentom koji sadrži više računa.
Banqup vam omogućuje uvoz ove vrste dokumenata i njihovo dijeljenje na nekoliko računa. Da biste to učinili, kliknite gumb Učitaj i podijeli:
Evo pregleda procesa:
Napomena: Dolje opisana metoda također funkcionira pri uvozu PDF dokumenata koji sadrže više računa u jednoj datoteci putem e-pošte. Imajte na umu da nije moguće podijeliti izlazne račune.
Kako podijeliti dokument
Iz vaših Primljenih računa u tijeku kliknite na prethodno uvezeni dokument. Lako možete uočiti dokumente koji sadrže nekoliko faktura zahvaljujući sljedećem statusu: Više računa u 1 datoteci
Pojavljuje se alat za dijeljenje:
Postoje 3 opcije za podjelu dokumenta:
Ručni odabir -> odaberite koje stranice želite grupirati u jednu fakturu
Jedna stranica -> 1 stranica = 1 račun
Dvije stranice -> 2 stranice = 1 račun
Ako ste odabrali opciju #2 ili #3, kliknite na Izradi novi dokument. Zatim kliknite Pošalji za potvrdu i dobivanje zasebnih dokumenata na popisu je u tijeku.
Ako ste odabrali opciju #1, morat ćete ručno odabrati stranice koje bi trebale biti grupirane zajedno kao jedan račun. Odabrane stranice su označene, a uvijek možete poništiti odabir stranica prema potrebi prije prelaska na sljedeći korak.
Zatim kliknite na gumb Izradi dokument, novi račun se kreira sa stranicama koje ste odabrali u prethodnom koraku. Ponovite za svaki račun.
Savjet: Ako je stranicu teško čitati, možete kliknuti povećalo da biste uvećali pregled.
Pregled novih dokumenata
Popis novih dokumenata pojavljuje se na zaslonu i daje vam pregled kako će se izvorni dokument podijeliti.
Ako ste pogriješili, možete kliknuti gumb Poništi i krenuti ispočetka.
Odustani / Pošalji / Nastavi bez razdvajanja
Odustani: Izađite iz alata za dijeljenje bez spremanja promjena.
Pošalji: Dokument se dijeli prema vašem odabiru i novi se dokumenti pojavljuju na vašem popisu u tijeku.
Nastavite bez razdvajanja: Cijeli dokument se uvozi kao jedan račun.