Kako biste upravljali svojim administratorskim poslom i brzo vidjeli koji su računi već plaćeni, možete ih označiti kao plaćene.
Postoje dva načina za to:
Nakon što je obveza prema računu prihvaćena ili nakon što je potraživanje isporučeno:
Nakon prihvaćanja obveze za plaćanje, status pokazuje broj dana prije njezina dospijeća.
Da biste označili račun (ili skupinu računa) kao plaćenu:
Idite na izbornik Primljeni računi
Odaberite račun(e) koje želite označiti kao plaćene i kliknite gumb Označi kao plaćeno.
Oznaka kao plaćeni računi nestaju s liste U tijeku, naći ćete ih u arhivi sa statusom 'Plaćeno'.
Napomena: da biste označili račun kao plaćen, korisnik mora imati omogućenu ulogu Upravljaj podacima plaćanja. Ova se uloga može omogućiti u Postavke > Korisnici > PLAĆANJA I BANKOVNI RAČUNI > Upravljaj podacima plaćanja.
Obveze se arhiviraju kada se prihvate, bez obzira na status plaćanja. Što je još važnije, sve dok je aplikacija za računovodstvo aktivna, oni se automatski prosljeđuju vašem knjigovođi.
Računi se također mogu označiti kao plaćeni na stranici s pojedinostima.
Napomena: Također možete navesti korišteni način plaćanja.
Što je s djelomičnim plaćanjem?
Možete označiti da je račun djelomično plaćen tako da u polje 'Plaćeni iznos' upišete već plaćeni iznos i kada je isti plaćen. Također ćete morati navesti datum plaćanja prije spremanja.
Upozorenje: za djelomična plaćanja morat ćete kliknuti na Spremi, a ne na Označi kao plaćeno.
Status u arhivi tada se mijenja u Djelomično plaćeno.