Kako biste upravljali svojim administratorskim poslom i brzo vidjeli koji su računi već plaćeni, možete ih označiti kao plaćene.
Postoje dva načina za to:
Nakon što je primljeni račun prihvaćen ili nakon što je potraživanje (poslan izlazni račun) isporučeno:
Nakon prihvaćanja primljenog računa, status pokazuje broj dana prije njegova dospijeća.
Za označavanje računa (ili grupe računa) kao plaćen(i):
Izaberite na izborniku Primljeni računi
Odaberite račun(e) koje želite označiti kao plaćene i kliknite gumb Označi kao plaćeno.
Računi označeni kao plaćeni miču se sa liste U tijeku, te ih možete pronaći u arhivi u statusu 'Plaćeno'.
Napomena
: da biste označili račun kao plaćen, korisnik mora imati omogućenu korisničku ulogu Upravljaj podacima plaćanja. Ova se uloga može omogućiti u Postavke > Korisnici > PLAĆANJA I BANKOVNI RAČUNI > Upravljaj podacima plaćanja
//TODO - kaj s ovim - drugačije je
Primljeni računi se arhiviraju kada se prihvate, bez obzira na status plaćanja. Što je još važnije, sve dok je Knjigovodstvena aplikacija aktivna, oni se automatski prosljeđuju vašem računovođi.
Računi se također mogu označiti kao plaćeni na stranici s njihovim detaljima.
Napomena:
također možete navesti korišteni način plaćanja.
A što sa djelomičnim plaćanjima?
Možete označiti da je račun djelomično plaćen tako da u polje 'Plaćeni iznos' upišete već uplaćeni iznos kada je isti uplaćen. Također ćete morati navesti datum plaćanja prije spremanja.
Upozorenje: za djelomična plaćanja morat ćete kliknuti na Spremi, a
NE
na Označi kao plaćeno.
Warning: for partial payments, you will have to click on Save and
not
on Mark as paid.
Status u arhivi tada se mijenja u Djelomično plaćeno.
