Afin de voir quelles factures sont déjà payées et lesquelles doivent encore l'être, vous pouvez modifier le statut d'un document.
Vous pouvez marquer une facture comme payée de 2 façons :
1. Après acceptation des factures d'achat ou livraison des factures de vente:
Après avoir accepté une facture d'achat, son statut indique par défaut le nombre de jours avant sa date d'échéance.
Pour marquer une facture (ou un ensemble de factures) comme payées:
Rendez-vous dans Factures d'achat
Sélectionnez la ou les facture(s) que vous souhaitez marquer comme payée(s) et cliquez sur Marquer comme payé.
Les factures sélectionnées disparaissent maintenant du module correspondant (factures d'achat ou factures de vente), vous les retrouverez dans l'archive avec le statut "Payé".
Note: pour pouvoir marquer une facture comme payée, l'utilisateur doit avoir le rôle Effectuer les paiements activé. Ce rôle peut être activé dans les Paramètres > Gestion des utilisateurs > STATUT DE PAIEMENT DES FACTURES D'ACHAT ET DE VENTE > Effectuer les paiements
Les factures d'achat sont archivées dès l'acceptation, peu importe le statut de paiement. Plus important, à condition que l'app comptabilité soit active, elles sont envoyées automatiquement chez votre comptable.
2. Marquer une facture comme payée depuis la page des détails
Remarque:
vous pouvez également indiquer le mode de paiement utilisé.
Et pour les paiements partiels?
Vous pouvez modifier les factures pour lesquelles vous avez déjà effectué ou reçu un paiement partiel en insérant le montant dans le champs "Montant payé".
Attention:
pour un paiement partiel vous devrez cliquer sur Sauvegarder et non sur marquer comme payé.
Le statut dans l'archive change alors en Partiellement payé.