Vous pouvez importer vos factures de vente sur Banqup en les envoyant à une adresse email dédiée.
Le document joint à l'email envoyé à cette adresse Banqup (avec la clé correspondante dans l'objet ou provenant d'une adresse en liste blanche - voir ci-dessous) sera automatiquement importé dans votre compte Banqup.
Quand est-il utile d'importer une facture de vente par e-mail ?
Lorsque vous utilisez un scanner doté d'une fonction de transfert d'e-mail
Lors de l'importation de factures de vente via un logiciel de facturation tiers
Lors de l'envoi d'une facture au client par e-mail avec l'adresse dédiée en cc.
Remarque : il est possible d'importer qu'une seule facture à la fois.
Pour utiliser cette fonction :
Aller dans les Paramètres
Factures de vente
Adresse e-mail
Activez l'option Accepter automatiquement les documents provenant d'adresses e-mail approuvées et saisissez la ou les adresses électroniques que vous souhaitez mettre sur une liste blanche.
Désormais, toutes les factures envoyées depuis les adresses électroniques figurant sur la liste blanche vers l'adresse d'importation ([email protected], par exemple [email protected]) seront importées automatiquement sur votre compte.
Vous pouvez également utiliser la clé (objet)(série de lettres et de chiffres) comme objet de votre e-mail si vous essayez d'importer depuis une adresse e-mail ne figurant pas sur la liste blanche.