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Comment ajouter des fournisseurs en masse ?

Maxime avatar
Écrit par Maxime
Mis à jour hier

Banqup offre la possibilité d'importer un grand nombre de fournisseurs en une seule opération. Cela se fait à l'aide d'un fichier Excel reprenant les données des fournisseurs.

  • Rendez-vous dans Clients & Fournisseurs
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  • Cliquez sur l'onglet Fournisseurs
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  • Cliquez sur Télécharger le modèle d'import
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  • Remplissez le modèle d'importation
    Les données existantes dans le fichier Excel servent d'exemple. Utilisez-le comme base pour remplir les données de vos propres fournisseurs (et n'oubliez pas d'effacer les exemples de données).

Voir ci-dessous pour une explication des champs à remplir.

  • De retour dans Banqup, importez le fichier Excel rempli en cliquant sur Importer
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Toute erreur sera affichée avec des détails sur comment la corriger.

Attention: dans certains cas, un conflit peut se produire avec la numérotation automatique des fournisseurs; le cas échéant, il faut désactiver la numérotation automatique.

Voir Paramètres > Automatisation > Numérotation automatique des fournisseurs

Pour une bonne importation des données de vos fournisseurs, nous vous expliquons les principaux champs à compléter :

NB : Les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.

  • Numéro fournisseur* - Un numéro de fournisseur sera généré automatiquement via la plateforme.

  • Code Fournisseur - Code attribué en interne, sur un logiciel tiers par exemple.

  • Nom de l'entreprise* - Nom tel qu'il apparait sur la facture.

  • Personne de contact - Nom et prénom du contact de l'entreprise.

  • Téléphone - Numéro de téléphone Ex : 06 xx xx xx xx.

  • Langue* - Doit suivre le format suivant : FR (Pour le français), EN (Pour l'anglais).

  • Email du contact - Adresse email du contact; valide uniquement si les caractères suivants sont présents: «@» et «.».

  • Type de TRN* - ICE (Pour le Maroc).

  • Valeur de TRN* - Les 15 chiffres de l'ICE du fournisseur.

  • TVA - La valeur de l'identifiant fiscal du fournisseur.

  • IBAN - RIB du fournisseur.

  • Adresse - Adresse du fournisseur.

  • Code postal- Code postal du fournisseur.

  • Localité - Ville du fournisseur.

  • Pays - Le pays du fournisseur (doit suivre le format suivant: MA pour le Maroc , FR pour la France, soit les deux premières lettres du pays).

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