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Paramètres d'automatisation

Maxime avatar
Écrit par Maxime
Mis à jour il y a plus de 2 semaines
  1. CRÉATION AUTOMATIQUE DES FOURNISSEURS:

    • Activer leur création automatique lorsque vous recevez une facture d'un fournisseur ne faisant pas encore partie de votre liste

    • Activer la numérotation automatique des fournisseurs créés

    • Choisir le format de la numérotation des fournisseurs.

  2. CRÉATION AUTOMATIQUE DES CLIENTS:

    • Activer leur création automatique lorsque vous importez un document contenant les données d'un client ne faisant pas encore partie de votre liste

    • Activer la numérotation automatique des clients créés

    • Choisir le format de la numérotation des clients.

  3. ASSOCIER LES CLIENTS/FOURNISSEURS PAR NOM:

    • Normalement, les clients ou fournisseurs existant déjà sont associés sur base de leur n° d'entreprise/TVA ou IBAN. Si ces données sont manquantes, activer cette option permettra d'associer sur base du nom un client ou un fournisseur à une entrée existant dans votre liste.

  4. ASSOCIER CLIENT/FOURNISSEUR SUR BASE DE L'E-MAIL:

    • Cette option permet d'associer sur base de l'email un fournisseur à une entrée existant dans votre liste (si le n°RCS/TVA ou IBAN ne sont pas renseignés).

  5. CANAL DE LIVRAISON PAR DÉFAUT DES NOUVEAUX CLIENTS:
    Choisir le canal de livraison attribué par défaut lors de l'ajout de nouveaux clients. Choisissez entre: impression manuelle, e-mail, Print & Post.

  6. TYPE DE CLIENT: choisir le type de client (administration, entreprise, particulier) par défaut lorsqu'un nouveau client est créé.

  7. ARCHIVER LE DOCUMENT:

    • Ceci vous permet de connecter un logiciel tierce à Banqup afin d'importer vos factures depuis ce logiciel.

  8. PARAMÈTRES DE L'ARCHIVE: choisir le format de numérotation que les factures d'achat et de vente auront dans l'archive.

  9. NUMÉRO DE SÉQUENCE D'ARCHIVAGE DES NOTES DE CRÉDIT: choisir le format de numérotation des notes de crédits entrantes et sortantes.

  10. NUMÉROTATION AUTOMATIQUE DE VOS NOTES DE FRAIS: activer la numérotation automatique de vos notes de frais et choisir un format de numérotation.

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