Si vous créez vos factures dans Banqup, vous avez 2 possibilités pour régler la numérotation de vos factures:
Numéroter manuellement chaque facture
Automatiser la numérotation selon le format de votre choix
Remarque:
si la numérotation automatique est activée, cette numérotation est valide pour une certaine période. Par défaut, cette période se termine automatiquement au 31/12 de l'année d'activation de votre compte Banqup.
Au début de l'année, une erreur peut survenir lors de la création d'une facture de vente: "La séquence actuelle de numérotation automatique est expirée".
→ Cliquez ici pour lire comment résoudre cela
Numéroter manuellement chaque facture
Vous ne devez rien paramétrer, il vous suffit de manuellement entrer le numéro de facture dans le module de création de facture:
Automatiser la numérotation selon le format de votre choix
Pour automatiser la numérotation:
Rendez-vous dans vos Paramètres
Ventes
Créer des factures en ligne > Numérotation automatique
Activez Numérotation automatique
Choisissez un nom pour votre numérotation, une date de début et de fin d'utilisation
Ajoutez une nouvelle série
Choisissez la numérotation utilisée par défaut pour les factures et notes de crédits
Important:
lorsque la numérotation automatique est active, l'ordre d'envoi des factures de ventes aux clients déterminent l'ordre de numérotation de ces factures. La date de création du brouillon de la facture n'a pas d'influence sur la numérotation.
Si vous envoyez plusieurs factures à la fois, l'ordre de création de ces factures détermine l'ordre de numérotation.