Banqupist saad saata oma klientidele e-arveid ka panka, kus kliendid saavad neile lisada e-arve püsimaksekorralduse. See vähendab võlgnevusi ja tõstab klientide rahulolu.
E-arveid saad saata järgmistesse internetipankadesse:
Swedbank
SEB
Luminor
Coop Pank
LHV
Bigbank
Panga e-arveid saab kasutada kõigi Banqupi pakettidega, v.a. Proovipakett.
Panga e-arvete lisamine Sinu paketti
Menüüpunkti “Paketid” all saad lisada oma paketile “Panga e-arvete saatmise lisavõimaluse”:
Nüüd klõpsa:
“Lisa oma paketile”
“Järgmine”
“Kinnita, et pärast kontrollimist ja aktiveerimist saab teenuste eest tasuda automaatselt ja korduvalt minu valitud makseviisi kaudu.”
“Kinnita”
Vali kliendid, kellele soovid saata e-arved otse panka.
Mine menüüs Kliendid & Tarnijad > Kliendid
Siin saad lisada nii uusi kliente kui muuta olemasolevate klientide soovitud arve kanalit.
Ärikliendi lisamisel ja muutmisel on panga e-arvete jaoks oluline lisada kliendi andmetesse kontonumber ja registrikood (Banqup leiab selle ise tänu liidestusele Äriregistriga)
Erakliendi puhul märgi tema andmetesse isikukood ja kontonumber.
Pisike lisasamm, et Sinu klient saaks Sinu arvele lisada püsimaksekorralduse
Et klient tasuks Sinu arved alati õigel ajal, on kasulik, kui ta sõlmib Sinu arvete tasumiseks pangas püsimaksekorralduse. Selleks tuleb kliendi andmetesse märkida ka teenusetunnus.
Mõned nõuanded teenusetunnuse lisamise kohta:
- Teenusetunnus peaks olema muutumatu, sest pangas toimub arve ja makse sidumine selle tunnuse kaudu.
- Teenustunnuse pikkuse ja sisu võid ise valida - 1-20 numbrit, näiteks võid kasutada tema kliendinumbrit.
Teenusetunnus lisa Banqupis Kliendi andmetes väljale “Kliendi nr/Teenusetunnus panka”.
Kui väli "Kliendi nr/Teenusetunnus panka " ei ole aktiivne, muuda see esmalt aktiivseks.
Selleks mine "Seaded" > "Automatiseerimine" > "Klientide automaatne loomine" ja lülita välja nupp paremal.
Hea teada! Kui Sul on mõnes muus tarkvaras varasemalt juba loodud panga e-arvete jaoks teenustunnused, võid teenustunnuse väljale lisada needsamad varem loodud teenustunnused.
Oluline! Klient saab püsimaksekorralduse sinu ettevõtte arvetele sõlmida pärast esimese arve panka saabumist. Esimene arve tuleb tal tasuda pangas manuaalselt.
Hea teada! Panka saadetud arvete loenduri leiad: Paketid > Lisavalikud
Banqup näitas Sulle veateadet “Kättetoimetamine ebaõnnestus”?
Kui näed arve juures kirjet, et kättetoimetamine ebaõnnestus, leiad täpsema info müügiarve vaates Sündmused.
Veakood BE: 22
Selline kood viitab, et e-arve aadress ei ole ette nähtud e-arvete edastamiseks või on kontonumber muutunud. Palun lisa kliendile õige IBAN ja koosta uus arve.
Kui Sinu klient ei soovi enam e-arveid panka saada, siis vali arve saatmiseks muu arvekanal.