1. juulist 2025 on e-arveldus ettevõtete vahel kohustuslik juhul, kui arve saaja soovib e-arvet.
Alates 2027. aastast plaanitakse muuta e-arvete saatmine ja vastuvõtt kohustuslikuks kõigi käibemaksukohustuslaste vahel.
2030. aastal muutub e-arveldus kohustuslikuks kogu Euroopa Liidus kõigi piiriüleste tehingute puhul.
E-arvete saatmine on lihtne. Koostad arve Banqupis või laadid üles varem koostatud arve ja vajutad „Saada“ nuppu. Jääb ära e-kirja koostamine ja PDFi manustamine. Lisaks väheneb risk, et arve kaduma läheb
Alusta ettevõtte seadetega ja kontrolli ettevõtte andmeid:
Kui oled loonud enda ettevõtte konto ja sisse loginud Banqupi, kontrolli, kas kõik sinu ettevõtte andmed on õiged: Seaded > Ettevõtte andmed.
Kindlasti lisa ettevõtte pangakonto ja BIC (SWIFT) kood. Ilma panga kontot lisamata, ei saa arvet saata. Kuidas lisada või muuta ettevõtte IBAN.
Uue kliendi lisamine:
Salvesta kliendid, kellele soovid e-arve saata:
Ava Kliendid ja tarnijad > Kliendid > +Lisa
Otsi klienti nime või registrinumbri järgi või sisesta andmed käsitsi.
Enne salvestamist veendu, et nimi, registrinumber, KMKR-number ja aadress (tänav, linn, sihtnumber) on õigesti täidetud.
Kui klient on salvestatud, kontrollib süsteem registrinumbri alusel, kas klient on registreeritud mõnes e-arve võrgustikus, ning teavitab sind sellest peale salvestamist.
Kui leitakse mitu e-arve kanalit, näiteks e-arve ja OpenPeppol:
Vali e-arve, kui klient on Eesti ettevõte.
Kui tegemist on välisriigi kliendiga, kes soovib arvet saada, vali Open Peppol
Soome saab saata e-arve ka Nordic kanali kaudu. Selleks peab olema klient registreeritud: Siin
Kui klient soovib e-arvet, kuid ei õnnestu salvestada klienti õige e-arve kanaliga ( Open Peppol, Nordic), võta palun ühendust meie klienditeenindusega [email protected]
Arve koostamine:
Soovitame e-arve koostada otse Banqupis, et kõik vajalikud andmed oleksid kohe õigesti vormistatud.
Kui oled e-arve XML-faili loonud mõnes teises programmis ja kasutad Banqupi ainult saatmiseks, saad selle faili üles laadida ja saata. XML peab vastama PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile.
Kui ei õnnestu faili üles laadida ja annab "Valideerimise ebaõnnest" teavituse, võta ühendust meie klienditeenindusega või mine arve vaates "Sündmuste" sakki ja vaadata mis veateate kuvab.
Kui laed üles PDF-arve, vastutad andmete õigsuse eest. Veendu, et kõik väljad on enne saatmist õigesti täidetud. OCR (digiteerimine) sõltub sinu paketist. PDF faili lisamisel, tuleb arveread käsitsi lisada.
Levinumad vead e-arvete koostamisel
PDF-arve on üles laaditud, kuid:
Enne saatmist pole andmetuvastust tehtud
Kasutaja ei kontrollinud andmete õigsust
Puuduvad arveread
Liiga suured või liiga palju manuseid:
Maksimaalselt 9 faili, kogumaht kuni 5 MB
Võib esineda ka vastuvõtja tarkvara piiranguid
Failiformaadid:
Ei ole lubatud: .xlsx, .edoc, .zip
Lubatud: .csv, .pdf, .png, .jpeg
Arve jääb arhiveerituks ja ei jõua kliendini:
Kui kliendikaardil on lubatud "Arhiveeri kõik selle kliendi arved ilma neid välja saatmata", ei saadeta arvet kliendile
KMKR-number on sisestatud väikeste tähtedega (nt "ee1234567")
Peab olema suurte tähtedega: EE1234567
Faili nimi on liiga pikk
Failinime maksimaalne pikkus on 90 tähemärki
E-arvel on negatiivne hind
E-arvestandardi kohaselt ei tohi olla negatiivset hinda.
E -arve saatmine
Kui arve mustand on valmis, ava see, veendu, et saatekanal on e-arve, ja klõpsa "Saada".
Kui oled Banqupis arve koostanud, saad järgmisel korral juba saadetud arve kopeerida ja vajadusel kohandada. Arve kopeerimine
E-arve staatus pärast saatmist
Kui arve on edastatud e-arvena, muutub mõne minuti jooksul arve staatus värviliseks ikooniks, mis näitab maksetähtaega.
Tavaliselt jõuab arve e-arve võrku 5–15 minuti jooksul, kuid kuu alguses võib suurema koormuse tõttu kuluda kuni 1–2 tundi.
Kui arve staatus on pärast 3–4 tundi endiselt "Saadetud" halli ikooniga või ilmub punane "Kättetoimetamine ebaõnnestus" teade, siis:
Kontrolli mis teate kuvab arve " Sündumuste" sakis
Loo uus arve ja saada see uuesti.
Kui ei leia vea põhjust, kirjuta meie klienditeenindusele [email protected], lisades ettevõtte registrinumbri ja arve numbri