Banqupis liiguvad arved, kviitungid ja teised dokumendid ettevõtte ja raamatupidaja vahel digitaalselt ja reaalajas. Ühenduse loomiseks raamatupidamisprogrammiga pole IT teadmisi vaja - lihtsad samm-sammult juhised leiad siitsamast juhendist.
Ühendus raamatupidamisprogrammiga sisaldub kõigis Banqupi pakettides, v.a. Basic. Ei raamatupidaja ega sina pea sentigi lisaks maksma.
Basic paketi saad samuti raamatupidamisprogrammiga ühendada, aga Basicus on see tasuline lisavõimalus, mille saad menüüpunkti Paketid all ise oma paketile lisada (lisatasu 3 € kuus). Kui see tehtud, saad koheselt aktiveerida ka ühenduse Standard Booksiga.
Samm-sammult juhised Standard Booksiga ühenduse aktiveerimiseks
Klõpsa Banqupis menüüpunktil "Rakendused" ja seejärel "Sinu raamatupidamiseprogramm" ning vajuta nuppu "Järgmine"
Avanevas aknas kastikeses "Alusta uue ühendusega" klõpsa nupul "Loo uus"
Seejärel vali kategooriaks "Arve eksport raamatupidamiseks"
Selles vaates kontrolli, et "filtreerides konkreetse riigi" kõrval oleks Eesti lipp ja ehkki oleme aktiveerimas Standard Booksi ühendust, vali siin loetelus "Email"
Nüüd täida kohustuslikud väljad.
Järgmisena mine palun Banqupi menüüs Ostuarvete seadete alla ja tee sellised valikud:
Seaded - Rakenduse eelistused - Ostuarved
Ekspordi tarnija andmed - Ekspordi konnektorite kaudu - HTTP konnektoriga eksportimine
Tühjad lahtrid kolme väljaga alal täida selliste andmetega:
HTTP kasutaja: UPEstonia
HTTP salasõna: send1nvoice
Klõpsa üleval Salvesta.
Sama tuleb teha ka Müügiarve seadete all:
Seaded - Rakenduse eelistused - Müügiarved
Ekspordi kliendi arved - Ekspordi konnektorite kaudu - HTTP konnektoriga eksportimine
Täida kolm välja ja klõpsa üleval Salvesta:
HTTP kasutaja: UPEstonia
HTTP salasõna: send1nvoice
Nüüd saada palun meie klienditeeninduse meiliaadressile [email protected] soov saada kasutajanimi ja parool, mis tuleb raamatupidajal sisestada Standard Booksi.
Kirjas too palun välja oma ettevõtte nimi ja registrikood ning oma raamatupidaja e-posti aadress, et saaksime kasutajanime ja parooli otse talle saata.
Sellega ongi Banqupis kõik vajalik tehtud!
Palu raamatupidajal omalt poolt ka Standard Booksis paar asja üle vaadata!
Raamatupidaja peaks Standard Booksi keskkonnas klõpsama Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused, vahelehele “E-arve teenused”.
Väljale “E-arve konto” tuleb lisada kasutajanimi ja parool (mille Banqup saatis raamatupidaja meiliaadressile), eraldades need kooloniga.
Pärast kasutajanime ja parooli sisestamist juhendab Standard Booksi keskkond raamatupidajat seadistamisega lõpuni!