Banqupis liiguvad arved, kviitungid ja teised dokumendid ettevõtte ja raamatupidaja vahel digitaalselt ja reaalajas. Ühenduse loomiseks raamatupidamisprogrammiga pole IT teadmisi vaja - lihtsad samm-sammult juhised leiad siitsamast juhendist.
Ühendus raamatupidamisprogrammiga sisaldub kõigis Banqupi pakettides, v.a. Basic. Ei raamatupidaja ega sina pea sentigi lisaks maksma.
Basic paketi saad samuti raamatupidamisprogrammiga ühendada, aga Basicus on see tasuline lisavõimalus, mille saad menüüpunkti Paketid all ise oma paketile lisada (lisatasu 3 € kuus). Kui see tehtud, saad koheselt aktiveerida ka ühenduse VERPiga.
Kuidas ühendus VERPiga aktiveerida?
Klõpsa Banqupis menüüpunktil "Rakendused" ja seejärel "Sinu raamatupidamiseprogramm" ning vajuta nuppu "Järgmine"
Avanevas aknas kastikeses "Alusta uue ühendusega" klõpsa nupul "Loo uus"
Seejärel vali kategooriaks "Arve eksport raamatupidamiseks"
Selles vaates kontrolli, et "filtreerides konkreetse riigi" kõrval oleks Eesti lipp ja ehkki oleme aktiveerimas VERP ühendust, vali siin loetelus "Email"
Seejärel täida kohustusliku väljad.
Järgmisena mine palun Banqupi menüüs Ostuarvete seadete alla ja tee sellised valikud:
Seaded - Rakenduse eelistused - Ostuarved
Ekspordi tarnija andmed - Ekspordi konnektorite kaudu - HTTP konnektoriga eksportimine
Tühjad lahtrid kolme väljaga alal täida selliste andmetega:
HTTP kasutaja: UPEstonia
HTTP salasõna: send1nvoice
Klõpsa üleval Salvesta.
Sama tuleb teha ka Müügiarve seadete all:
Seaded - Rakenduse eelistused - Müügiarved
Ekspordi kliendi arved - Ekspordi konnektorite kaudu - HTTP konnektoriga eksportimine
Täida kolm välja ja klõpsa üleval Salvesta:
HTTP kasutaja: UPEstonia
HTTP salasõna: send1nvoice
Nüüd saada palun meie klienditeeninduse meiliaadressile [email protected] soov saada kasutajanimi ja parool, mis tuleb raamatupidajal sisestada VERPi.
Kirjas too palun välja oma ettevõtte nimi ja registrikood ning oma raamatupidaja e-posti aadress, et saaksime kasutajanime ja parooli otse talle saata.
Sellega ongi Banqupis kõik vajalik tehtud!
Palun raamatupidajal omalt poolt ka VERPis paar asja üle vaadata!
- Palu tal vaadata, kas tal on installitud VERPI uusim versioon 6.3 1.105. Vajadusel peaks programmi uuendama.
- Seejärel tuleks tal sisestada Banqupi poolt edastatud kasutajanimi ja parool:
Häälestus->Üldandmed aknas sakil Unifiedpost: SOAP liidese kasutaja ja SOAP liidese parool.
* Andmete sisse lugemiseks tuleks valida VERPi menüüst Import.
Sakkidel on Müük ja Ost nupud Unifiedpost (vastavalt siis müügiarvete ja ostuarvete impordiks).
Müük all on üks lisavalik, müügi impordil saab aknas oleva nimekirja peal klõpsata hiire paremat nuppu ja valida, kas imporditakse Banqupis sisestatud arveid või raamatupidamistarkvarast saadetud (see valik salvestub)
"Loe arved" nupp: loeb ootel olevad arved Verpi impordi järjekorras
"Lisa"/"Lisa kõik" nuppudega saab need importida vastavasse moodulisse arveks
"Eemalda" võimaldab järjekorrast eemaldada arve, mida mingil põhjusel ei soovita importida
Ja ongi VERPi poolel ka kõik tehtud ning edaspidi salvestuvad kõik sinu arved ja kviitungid Banqupi arhiivis ja liiguvad ka otse VERPi.