Arvete nummerdamiseks on kaks varianti:
Märkus: kui automaatne nummerdamine on aktiivne, kehtib see ainult teatud aja. Vaikimisi kehtib numeratsioon sinu Banqupi konto loomise aasta 31. detsembrini.
Aasta alguses võib müügiarve koostamisel ilmneda tõrge: "Praegune nummerdamisjada on aegunud".
NB! Sama arve numbrit ei ole võimalik uuesti kasutada.
Käsitsi nummerdamine
Kui sa ei soovi automaatset nummerdamist kasutada, ei ole vaja midagi seadistada - lihtsalt trüki arve detailvaates soovitud number väljale Dokumendi number.
Automaatne nummerdamine
NB:
Kui automaatne nummerdamine on sisse lülitatud, lisatakse arvetele numbrid arve väljasaatmisel, selles järjekorras nagu arve välja saadeti. Arve loomise või mustandi salvestamise kuupäev mõjutavad arve numbrit ainult siis, kui mitu arvet korraga välja saadetakse.
Ava lehe ülemisest paremast nurgast Seadete leht
Vali sektsioon Väljaminevad arved
Vali Koosta arveid Banqupis
Lülita sisse Automaatne nummerdamine
Vali arve nummerdamisskeemile
eesliide,
arve tüüp,
alguse ja lõpu kuupäevad, millal skeem kehtib, rea lõpus saad määrata, kas skeem on hetkel aktiivne (valitav arve peal),
Järgmine väärtus. Uue nummerdamisvormingu lisamisel kirjuta esimene väärtus. Automaatne nummerdamine võtab selle sealt üles.
Näide: sinu järjestuse nimi on 2022, järgmine väärtus võib olla 2022-001. Automaatne nummerdamine kasutab sinu esimesel arvel numbrit 2022-001, seejärel 2022-002, 2022-003 jne.prügikasti ikoonile klõpsamine kustutab skeemi. NB! Kustutada ei saa skeemi, mis on mõnel arvel kasutuses.
Lisa uus nummerdamisskeem, kui kasutad rohkem skeeme
Vali skeem ja lisa sellele algväärtus ja mall
Soovitus: kasuta numeratsiooni, mis sisaldab (eelarve)aastat, et vältida erinevate aastate arvete numbrite (ja PDF-failide) dubleerimist
Oluline: kui automaatne nummerdamine on lubatud, määrab nende arvete nummerdamisjärjekorra klientidele müügiarvete saatmise järjekord. Arve mustandi koostamise kuupäev mõjutab nummerdamist ainult mitme arve korraga saatmisel.