"Praegune nummerdamisjada on aegunud" – kuidas seda viga lahendada? Aasta alguses võib müügiarve loomisel ilmneda tõrge kuupäeva väljal:
Mida see tähendab?
Kui automaatne nummerdamine on müügiarvete seadetes lubatud, kehtib see ainult seadetes määratletud ajavahemikul.
Vaikimisi lõpeb automaatne nummerdamine käesoleva aasta 31. detsembril, mil teie Banqup'i konto aktiveeriti. Näed ülaltoodud veateadet, kui proovid müügiarvet luua pärast määratud lõppkuupäeva.
Kuidas see lahendada?
Võimalusi on kaks:
Esimene lahendus
Loo uus numeratsioonijärjestus, mille eesliide vastab uuele aruandeaastale. Määra eesliide järgmiselt:
Mine Seaded
Siis Müügiarved
Klõpsa Koosta arveid Banqup's
Klõpsa Lisa nummerdamisskeem
Sisesta eesliide (näiteks käesolev aasta), alguskuupäev ja lõppkuupäev (näiteks 01/01/2022- 31/12/2022), ja järgmine väärtus (mida kasutatakse järgmisel Banqup's loodaval müügiarvel, näiteks 2022-001 - ei saa lõppeda 0-ga). Salvesta.
Klõpsa Vaikimisi määratud nummerdamise skeem deebetarvete jaoks ja seejärel vali äsja loodud vaikimisi numeratsiooni järjestus. Meie näites kasutasime eesliidet 2022.
Salvesta.
2.Teine lahendus:
Jätka nummerdamist sealt, kus see eelmisel aastal pooleli jäi. Pead lihtsalt muutma lõppkuupäeva tulevaseks kuupäevaks. Selleks:
Mine Seaded ja Müügiarved
Klõpsa Koosta arveid Banqup's
Muuda Lõpukuupäeva tuleviku kuupäevaks (näiteks 31/12/2050)
Salvesta.
Märkus:
ä
ra unusta teha ka ülalkirjeldatud muudatusi oma kreeditarvete numeratsioonis.
Miks kasutada sellist töövõtet?
Mõned ettevõtted valivad oma arvete nummerdamiseks oma loogika.
Mõned kasutavad jooksvat aruandeaastat, millele järgneb selle aasta arve number. Näiteks: 2022-014.
See võimaldab valida nummerdusjärjestuse algus- ja lõppkuupäevad. Ülaltoodud näites algab 2022. aasta järjestus 1. jaanuaril 2022 ja lõpeb 31. detsembril 2022.
Järgmisel aastal peab ainult seda protsessi kordama.