Este documento muestra cómo configurar las distintas opciones que la plataforma Banqup ofrece a sus usuarios a la hora de reportar a la Hacienda española la información exigida por la ley Antifraude, Verifactu.

La plataforma Banqup ofrece tanto la opción de ‘Verifactu’, que enviará a Hacienda inmediatamente los ficheros XML generados, una vez enviada la factura, como la opción ‘No Verifactu’, en la que la plataforma guardará los ficheros XML generados. Si la AEAT pide al cliente dichos ficheros (bajo requerimiento), en ese momento, nosotros los enviaremos.

Para configurar la generación de los ficheros XML a enviar a la AEAT, ya sea para la opción Verifactu, como la opción No Verifactu, o Exento, en su caso, el usuario debe ir a la opción de menú: Ajustes -> Documentos salientes, y desplegar la opción: ’e-Reporting [TicketBAI, VERI*FACTU, NO VERI*FACTU]’

Aparecerán entonces las tres opciones ofrecidas:

En dicha pantalla, además de elegir la opción para el envío de los ficheros a la AEAT, también se puede descargar la declaración responsable (ver punto 1 en la imagen de arriba), que indica que nuestro software cumple con los requisitos establecidos por Verifactu para ser un SIF (Sistema Informático de Facturación).

Antes de elegir la opción Verifactu, el usuario debe saber que esta opción debe mantenerse durante el año actual, es decir, no se podrá cambiar a otra opción hasta el 1 de enero del siguiente año.

Con la opción Verifactu, una vez enviadas las facturas, se generarán de forma automática los ficheros XML y se enviarán a la AEAT, cómo es requerido.

La información de este proceso puede verse en la pestaña Eventos, dentro del detalle de la factura enviada.

También se podrá ver el código QR generado en el PDF de la factura, al inicio del mismo.

Si se elige la opción No Verifactu, la plataforma generará de forma automática los ficheros XML por cada factura envida, pero dichos ficheros se mantendrán guardados internamente, sin ser enviados a la AEAT, hasta que ésta los solicite mediante un requerimiento al usuario.

En dicho momento, el usuario se pondrá en contacto con nosotros y entonces enviaremos los ficheros solicitados.

Si el usuario está Exento de reportar a la AEAT, por las distintas razones que existen, deberá marcar esta opción y no tendrá que preocuparse de nada más.

Una vez enviada la factura y generado el fichero XML, da igual la opción elegida en la configuración, la plataforma mostrará en la pestaña ‘Eventos’, dentro del detalle de la factura enviada, cierta información relativa a la generación de dichos ficheros XML.

Entre dicha información aparecerá:

El parámetro que puede resultar más útil es la URL del código QR, ya que con esta información se puede generar el QR o ver el estado de la factura poniendo la URL en un navegador.

En el PDF de las facturas enviadas, aparecerá, para cualquier opción elegida, un código QR.

Este código QR informará del estado de la entrega del fichero enviado a la AEAT.

Para la opción Verifactu, se pueden dar tres escenarios:

Ejemplo de captura de un QR enviado a la AEAT de forma correcta:

Ejemplo de captura de un QR enviado y que aún no ha sido recibido o procesado por la AEAT:

Ejemplo de captura de un QR enviado a la AEAT pero que contiene errores:

Para la opción No Verifactu:

Si la factura ha sido generada a través de un sistema de emisión de facturas no verificables (No Verifactu), la AEAT no puede realizar un cotejo con los registros de facturación porque estos no han sido enviados previamente por el expedidor de la factura. En este caso, el mensaje de respuesta es siempre: “Factura no verificable”.