Al escanear facturas en papel, es probable que acabes con un documento PDF que contenga varias facturas.
Banqup te permite importar este tipo de documentos y dividirlos en varias facturas. Para ello, haz clic en el botón Subir y dividir:
Aquí verás un resumen del proceso:
Nota:
el método descrito también funciona cuando se importan documentos PDF que contienen varias facturas en un solo archivo a través del correo electrónico. Ten en cuenta que no es posible dividir las facturas salientes.
¿Cómo dividir el documento?
Desde Cuentas a pagar (En curso), haz clic en un documento previamente importado. Puedes detectar fácilmente los documentos que contienen varias facturas gracias al siguiente estado: Múltiples facturas en 1 archivo:
Al hacer clic sobre el documento, aparece la herramienta de Dividir:
Hay 3 opciones para dividir el documento:
Selección manual: -> elige qué páginas deben agruparse como una sola factura.
Una sola página: -> 1 página = 1 factura.
Dos páginas: -> 2 páginas = 1 factura.
Si has seleccionado la opción 2 o 3, haz clic en Crear nuevo documento. A continuación, haz clic en Enviar para confirmar y obtener los documentos separados en tu lista de documentos En curso.
Si has seleccionado la opción 1, tendrás que seleccionar manualmente las páginas que deben agruparse en una sola factura. Las páginas seleccionadas aparecen resaltadas; siempre puedes desmarcar las páginas que necesites antes de pasar al siguiente paso.
Después, haz clic en el botón Crear un documento; la nueva factura se crea con las páginas que has seleccionado en el paso anterior. Repite la operación para cada factura.
Consejo:
si una página es difícil de leer, puedes hacer clic en la Lupa para agrandar la vista previa:
Resumen de los nuevos documentos
Aparecerá una lista de los nuevos documentos en la pantalla, que te ofrece una vista previa de cómo se dividirá el documento original:
Si te has equivocado, puedes hacer clic en el botón Restablecer y empezar de nuevo.
Cancelar / Enviar / Proceder sin dividir
Cancelar: salir de la herramienta de división sin guardar los cambios.
Enviar: el documento se divide según tu selección y los nuevos documentos aparecen en tu lista de documentos En curso.
Proceder sin dividir: todo el documento se importa como una sola factura.