A principios de año, es posible que se produzca un error en la fecha al crear una nueva factura de venta:
¿Qué significa?
Si la numeración automática está activada en los Ajustes de Documentos salientes, sólo será válida durante el período que hayas definido en los ajustes.
Por defecto, la numeración automática termina el 31 de diciembre del año en que se activó tu Banqup.
El error se producirá cuando intentes crear una factura después de la fecha de finalización.
¿Cómo solucionarlo?
Hay dos soluciones:
Primera solución:
Crea una nueva secuencia de numeración con un prefijo correspondiente al nuevo ejercicio contable. Establezca el prefijo de la siguiente manera:
Ve a Ajustes > Documentos salientes:
Haz clic en Crear en línea:
Haz clic en Añadir una plantilla de secuencia de numeración:
Rellena el prefijo (por ejemplo el año actual), la fecha de inicio y la fecha fin de esta secuencia (por ejemplo del 01/01/2022 al 31/12/2022), y el siguiente valor (que se utilizará para la siguiente factura creada en Banqup, por ejemplo 2022-001 - no puede terminar con un 0). Luego, guarda los cambios:
Haz clic en Crear en línea y elige la plantilla de secuencia que acabas de crear como secuencia de numeración por defecto. En nuestro ejemplo, hemos utilizado el prefijo 2022:
Segunda solución:
Reanuda la numeración donde la dejaste el año anterior. Sólo tienes que cambiar la fecha de finalización a una fecha futura:
Ve a Ajustes > Documentos salientes > Crear en línea y editamos la fecha fin en la secuencia que ya tenemos creada (por ejemplo, 31/12/2030).
Nota: no olvides realizar también los cambios explicados anteriormente en la numeración de tus notas de crédito.
¿Por qué trabajar así?
Algunas empresas eligen su propia lógica para numerar sus facturas.
Algunos utilizan el año contable actual, seguido del número de factura de ese año. Por ejemplo: 2022-014.
Esta opción te permite elegir las fechas de inicio y fin de una secuencia de numeración. En nuestro ejemplo anterior, la secuencia de 2022 comienza el 1 de enero de 2022 y terminará el 31 de diciembre de 2022.
El año que viene, sólo tendrás que repetir el proceso.