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Los diferentes canales de distribución
Al importar o crear una factura de venta en Banqup, mientras está en estado Borrador puedes ir al Detalle del documento y elegir a través de qué canal entregar la factura.
Correo electrónico > tu cliente recibe la factura por correo electrónico.
Auto impresión > tú mismo imprimes y entregas la factura.
¡No te olvides de ahorrar papel!
Nota: si tu cliente también es miembro de la plataforma, el canal de entrega por defecto será el intracomunitario, es decir, la factura se entregará directamente a la cuenta de acreedores de la cuenta de Banqup de tu cliente. Si tu cliente es miembro de OpenPeppol, Banqup tomará nota y la factura se enviará directamente por este canal.
Asignación de un canal de entrega por defecto a un cliente
Elegir un canal de entrega por defecto para los nuevos clientes
Puedes asignar un canal de entrega por defecto a cada nuevo cliente añadido a la plataforma. Para ello, ve a Ajustes > Automatización > Canal de entrega predeterminado de nuevos clientes.
Esta configuración se utilizará tanto para la creación manual como automática de clientes y sólo se aplica a los nuevos clientes; los clientes existentes no se verán afectados.
Asignación de un canal de entrega a un cliente existente
Ve al menú Clientes y Proveedores > haz clic en un cliente elegido > Canal > elije el canal por el que quieres entregar tus facturas para este cliente > Guardar.
Nota:
si algunos de tus clientes son también miembros de la plataforma, la entrega se realizará en la propia plataforma.
Envío de facturas
Tanto si creas tus facturas desde la plataforma, como si las importas, podrás enviar tus facturas a tus clientes desde Banqup.
Sólo tienes que seleccionar las facturas que quieres enviar (una o varias a la vez) y hacer clic en el botón Enviar.
El estado cambia a Entrega pendiente.
Una vez entregada la factura, el estado cambia a la fecha de vencimiento.
