Wanneer je naar de details van een factuur gaat (inkomend of uitgaand), had je al de mogelijkheid om 'interne' opmerkingen toe te voegen, die alleen de gebruikers van je account konden zien.
Nu kun je ervoor kiezen om deze opmerkingen te delen (of niet) door ze bij te voegen aan de pdf van de factuur.
Om deze te configureren, ga naar je Instellingen > Inkomend > Deel met accountant.
Van daaruit kan je ervoor kiezen om de opmerkingen op te nemen bij de factuur.
Wanneer je geen gebruik maakt van een externe accountant, is deze functionaliteit niet van toepassing.
Natuurlijk kun je interne opmerkingen blijven gebruiken, vink gewoon de bovenstaande optie uit om een opmerking niet te delen buiten Billtobox.
Zolang de factuur niet is gearchiveerd, kun je altijd aanpassen of je je opmerking wilt delen of niet:
Opmerking:
de opmerkingen die je wilt delen, moeten worden toegevoegd voordat je de factuur archiveert (d.w.z. voordat je een inkomende factuur accepteert of voordat je een uitgaande factuur naar de klant verzendt / archiveert). Een opmerking die na archivering wordt toegevoegd, is altijd een interne opmerking en dus niet zichtbaar voor derden.