De forma a que o processo seja ainda mais rápido quando se cria uma fatura de venda no Banqup, tem a possibilidade de criar um catálogo de produtos.
Uma vez criado, poderá escolher no seu catálogo para rapidamente adicionar produtos ou serviços às faturas de vendas criadas na plataforma.
Para adicionar itens ao seu catálogo, vá para as suas Definições > De saída.
Depois:
Adicionar um único produto
Clicar no separador Catálogo de Produtos e depois Adicionar novo produto.
No ecrã seguinte, pode preencher a informação do seu produto:
Referência do produto
Serviço/Produto
Descrição
Taxa/preço unitário
IVA
Quantidade (não uma ferramenta de gestão de stock - é utilizada para criar produtos vendidos em lotes)
Unidade de medida
Os campos marcados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Uma vez guardado, o produto aparece no seu catálogo de produtos. Também pode editar ou apagar um produto a qualquer momento a partir daqui.
Dica
:
Pode também adicionar um produto ao seu catálogo ao criar uma fatura diretamente na plataforma, clicando no sinal +:
Adicionar vários produtos ao mesmo tempo
Para adicionar vários produtos duma só vez:
Transfira o modelo de importação (ou exporte os seus produtos existentes).
Abra a folha de cálculo e preencha-a com as informações dos seus produtos (não se esqueça de remover os dados fictícios das duas primeiras filas):
Nome
Descrição
Preço
Unidade
Referência
Quantidade (não é um instrumento de gestão de stock - é utilizado para criar produtos vendidos em lotes)
Código do IVA (certifique-se de que os códigos que utiliza correspondem aos existentes na sua conta - verifique em Definições > percentagens de IVA)
Importe a sua folha de cálculo preenchida.
Os seus produtos são criados automaticamente.
Se ocorrer um erro, será notificado através de um pop-up e de uma notificação contendo mais detalhes nos seus alertas (acessível clicando na campainha no canto superior direito do seu ecrã).
Exporte os seus produtos existentes
Selecione os produtos que pretende exportar e depois clique em Exportar.
Quando a folha de cálculo com os seus produtos estiver pronta para ser descarregada, receberá um alerta com um link para descarregar.
Dica:
Isto pode ser útil para atualizar o seu catálogo de produtos. Depois de transferir a folha de cálculo dos seus produtos, atualize a informação dos produtos e depois importe a folha de cálculo atualizada.