Die geschäftliche Genehmigung ist ein zusätzlicher Schritt, der eine weitere Prüfung ermöglicht, bevor eine Rechnung an Ihren Buchhalter gesendet wird.

Eine Rechnung, die von einem Benutzer akzeptiert wird, der nicht über ausreichende Rechte verfügt, muss von einem Benutzer mit geschäftlichen Genehmigungsrechten genehmigt werden, bevor sie an Ihren Buchhalter weitergeleitet wird.

Hier sehen Sie den Ablauf einer Rechnung, wenn die geschäftliche Genehmigung aktiviert ist:

Eingangsrechnung → Benutzer A (ohne geschäftliche Genehmigungsrechte) nimmt die Rechnung an → Rechnung wartet auf geschäftliche Genehmigung → Benutzer B (mit geschäftlichen Genehmigungsrechten) genehmigt die Rechnung→ Rechnung wird archiviert → Rechnung wird an Ihren Buchhalter gesendet (wenn die Buchhaltungs-App aktiviert wurde).

Die Einstellung für die geschäftliche Genehmigung kann z. B. verwendet werden, wenn Sie die Verwendung von Banqup an einen Mitarbeiter delegieren, aber dennoch die Kontrolle darüber behalten möchten, welche Rechnungen akzeptiert werden.