Es gibt 2 Möglichkeiten, die Nummerierung Ihrer Rechnungen einzurichten:
Hinweis: Wenn die automatische Nummerierung aktiviert ist, ist sie nur für einen bestimmten Zeitraum gültig. Standardmäßig ist die Nummerierung bis zum 31. Dezember des Jahres gültig, in dem Ihr Banqup-Konto erstellt wurde.
Zu Beginn des Jahres kann beim Erstellen einer Verkaufsrechnung ein Fehler auftreten: "Die aktuelle Nummerierungsfolge ist abgelaufen".
→ Klicken Sie hier, um zu lesen, wie Sie das Problem beheben können
Manuelle Nummerierung
Es ist keine Einrichtung erforderlich, Sie fügen die Rechnungsnummer einfach manuell hinzu, wenn Sie die Rechnung erstellen.
Automatische Nummerierung
Gehen Sie zu Ihren Einstellungen
Ausgehend von
Online erstellen > Autonummerierung
Autonummerierung einschalten
Wählen Sie ein Präfix sowie ein Anfangs- und Enddatum (z. B. Präfix: 2020, Anfangsdatum: 01/01/2020, Enddatum: 31/12/2020)
Tipp: Die Aufnahme des Geschäftsjahres in den Namen verhindert doppelte Rechnungsnummern (und PDF-Dateien) über verschiedene Jahre hinweg.
Hinzufügen einer Zeile zum Erstellen einer neuen Nummerierungsfolge
Wählen Sie die Vorlage und den Startwert
Wichtig: Wenn die automatische Nummerierung aktiviert ist, bestimmt die Reihenfolge, in der die Verkaufsrechnungen an die Kunden gesendet werden, die Reihenfolge der Nummerierung dieser Rechnungen. Das Erstellungsdatum des Rechnungsentwurfs beeinflusst die Nummerierung nur dann, wenn mehrere Rechnungen auf einmal versendet werden.