Zu Beginn des Jahres kann bei der Erstellung einer Verkaufsrechnung ein Fehler beim Datum auftreten:
Was bedeutet das?
Wenn die automatische Nummerierung in Ihren Ausgangseinstellungen aktiviert ist, ist sie nur für den in den Einstellungen festgelegten Zeitraum gültig.
In der Standardeinstellung endet die automatische Nummerierung am 31. Dezember des Jahres, in dem Ihre Billtobox aktiviert wurde.
Sie erhalten die oben genannte Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, eine Rechnung nach dem Enddatum zu erstellen.
Wie kann man das Problem lösen?
Es gibt 2 Möglichkeiten:
Erste Lösung:
Sie erstellen eine neue Nummerierungsfolge mit einem Präfix, das dem neuen Rechnungsjahr entspricht. Legen Sie das Präfix wie folgt fest:Gehen Sie zu Ihren Einstellungen
Dann Ausgangsrechnungen
Klicken Sie auf Online erstellen
Klicken Sie auf Vorlage für Nummerierungsfolge hinzufügen
Geben Sie das Präfix (z. B. das aktuelle Jahr), das Anfangs- und Enddatum dieser Sequenz (z. B. vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022) und den nächsten Wert ein (der für die nächste in Billtobox erstellte Rechnung verwendet wird, z. B. 2022-001 - darf nicht mit einer 0 enden). Speichern Sie dann.
Klicken Sie auf Rechnungen online erstellen und wählen Sie die soeben erstellte Sequenzvorlage als Standardnummerierungssequenz. In unserem Beispiel haben wir das Präfix 2022 verwendet.
Speichern
Zweite Lösung:
Setzen Sie die Nummerierung dort fort, wo sie im Vorjahr aufgehört hat. Sie müssen nur das Enddatum in ein zukünftiges Datum ändern. So geht's:Gehen Sie zu Ihren Einstellungen und klicken Sie auf Ausgangsrechnungen
Klicken Sie auf Online erstellen
Ändern Sie das Enddatum auf ein Datum in der Zukunft (z. B. 31/12/2050)
Speichern
Hinweis:
Vergessen Sie nicht, auch die oben erläuterten Änderungen an der Nummerierung Ihrer Gutschriften vorzunehmen.
Warum auf diese Weise arbeiten?
Einige Unternehmen wählen ihre eigene Logik für die Nummerierung ihrer Rechnungen.
Einige verwenden das aktuelle Rechnungsjahr, gefolgt von der Rechnungsnummer dieses Jahres. Zum Beispiel: 2022-014.
Mit dieser Option können Sie das Anfangs- und Enddatum einer Nummerierungsfolge festlegen. In unserem obigen Beispiel beginnt die Reihe 2022 am 1. Januar 2022 und endet am 31. Dezember 2022.
Im nächsten Jahr müssen Sie den Vorgang nur noch wiederholen.