Při skenování papírových faktur se pravděpodobně setkáte s dokumentem PDF obsahujícím více faktur.
Banqup vám umožňuje importovat tento druh dokumentů a rozdělit je do několika faktur. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko Více faktur v 1 souboru:
Poznámka: níže popsaná metoda funguje také při importu dokumentů PDF obsahujících více faktur v jednom souboru prostřednictvím e-mailu. Upozorňujeme, že odchozí faktury není možné rozdělit.
Jak rozdělit dokument
Ve svých rozpracovaných Závazcích klikněte na dříve importovaný dokument. Dokumenty, které obsahují několik faktur, snadno najdete díky následujícímu stavu: Několik faktur v 1 souboru
Jak funguje nástroj na rozdělení:
Existují 3 možnosti rozdělení dokumentu:
Manuální rozdělení-> vyberte, které stránk mají být seskupeny jako jedna faktura
Jednostránkový -> 1 stránka = 1 faktura
Dvoustránkový -> 2 stránky = 1 faktura
Pokud jste vybrali možnot č. 2 nebo č. 3, klikněte na Vytvořit nový dokument.
Pokud jste vybrali možnost č. 1, budete muset ručně vybrat stránky, které by měly být seskupeny do jedné faktury. Vybrané stránky jsou zvýrazněny, před přechodem na další krok můžete stránky dle potřeby zrušit.
Poté klikněte na tlačítko Vytvořit doklad (počet dokladů), nová faktura se vytvoří se stránkami, které jste vybrali v předchozím kroku. Opakujte pro každou fakturu.
Doporučení: pokud je stránka špatně čitelná, můžete kliknutím na lupu zvětšit náhled.
Přehled nových dokumentů
Na obrazovce se objeví seznam nových dokumentů, který vám poskytne náhled, jak bude původní dokument rozdělen.
Pokud jste udělali chybu, můžete kliknout na tlačítko Resetovat a začít znovu.
Zrušit/ Odeslat/ Pokračovat bez rozdělení
Zrušit: ukončete nástroj pro rozdělení faktur bez uložení změn.
Odeslat: dokument se rozdělí podle vašeho výběru a nové dokumenty se objeví ve vašem seznamu rozpracovaných dokumentů.
Pokračovat bez rozdělení: celý dokument je importován jako jedna faktura.