Přeskočit na hlavní obsah

Jak poslat fakturu do e-mailové schránky zákazníka

Maxime avatar
Autor: Maxime
Aktualizováno před více než 3 týdny

S Banqup můžete posílat faktury na e-mailovou adresu svých zákazníků.

  • Jděte do menu Pohledávky

  • Importujte hotovou fakturu nebo ji vytvořte použitím nástroje na vytváření faktur
    Nyní máte fakturu ve statusu Koncept

    Sales.png

  • Kliknutím na návrh faktury přejděte na stránku podrobností a vyberte e-mail z rozevírací nabídky doručovacího kanálu

    Send-invoice-email-EN.gif


    Přímo pod tímto polem najdete e-mailovou adresu, na kterou vám bude zaslána faktura.

  • Rovněž můžete:

      • Zahrnout platební tlačítko (nejprve budete muset aktivovat platební služby)

      • Zvolit, zda chcete připojit soubor(y) UBL a/nebo PDF

      • Přidat osobní zprávu, která se objeví v e-mailu zaslaném vašemu zákazníku

        Details.png

E-mail, který vaši zákazníci uvidí, bude vypadat takto:

Banqup-email.png

Pokud jste do profilu své společnosti přidali logo, zobrazí se v levém horním rohu e-mailu.

Doporučení

: pro zákazníky, kterým budete pravidelně zasílat faktury, můžete přejít do souboru zákazníka a nastavit e-mail jako výchozí doručovací kanál.

Dostali jste odpověď na svou otázku?