Pokud někteří z vašich dodavatelů nemají Banqup účet, mohou vám stále zasílat faktury přímo na váš Banqup účet.
To se provádí jednoduše prostřednictvím vyhrazené e-mailové adresy pro import.
Všechny dokumenty odeslané na vaši Banqup e-mailovou adresu budou automaticky importovány do vašeho Banqup účtu.
Každý Banqup účet má dvě výchozí e-mailové adresy pro import:
Chcete-li najít svůj, přejděte na Nastavení > Příchozí > Import dodavatelské faktury > Prostřednictvím emailu
Můžete přidat vlastní e-mailovou adresu kliknutím na +Přidat alias address
Nyní můžete upravit část před '@banqup'.
Alias je jedinečný a nesmí být použit jiným uživatelem Banqup
Můžete vytvořit tolik, kolik chcete
Nezapomeňte změny uložit.
/!\ Upozornění /!\ Pokud je k příchozímu e-mailu připojeno více souborů, budete muset obsah e-mailu filtrovat. >>> Klikněte zde pro více informací
Soubory Excel, Word, Powerpoint připojené k e-mailu spolu s fakturou však budou automaticky považovány za přílohy. Faktura se objeví ve vašem seznamu rozpracovaných s ikonou kancelářské sponky vedle jejího stavu:
Tyto soubory se objeví v poli Přílohy v detalech faktury:
Poznámka:
když vám dodavatel pošle e-mail bez příloh, obdržíte upozornění s e-mailovou adresou odesílatele, abyste věděli, na koho se obrátit, abyste problém vyřešili.
Doporučení:
můžete také přidat tělo e-mailu jako přílohu tím, že povolíte následující nastavení:
.
Tělo e-mailu bude připojeno k vaší faktuře jako textový soubor:
