Obsah:
Co je OCR?
Při importu PDF do vašeho Banqup účtu nejprve prochází optickým rozpoznáváním znaků (OCR), které extrahuje data z obrázku faktury. Získaná data budou použita k vytvoření elektronické faktury.
Zde jsou data, která OCR z faktur extrahuje:
Zákazník nebo dodavatel
Typ dokumentu (faktura, dobropis, výdaje)
Číslo faktury
Datum vydání faktury
Datum splatnosti
Měna
Celková částka (včetně i bez DPH)
Sazba DPH
Referenční číslo
IBAN
OCR pracuje ve 2 krocích:
Počítačové rozpoznávání
Lidské rozpoznávání
To umožňuje větší přesnost dat, protože Banqup se nespoléhá pouze na software, ale lidé skutečně kontrolují a doplňují práci softwaru.
Poznámka: pro dosažení lepších výsledků vyžaduje OCR, aby byly vaše dokumenty naskenovány s minimálním rozlišením 300 dpi.
Co vám OCR přinese
Najděte jakoukoli fakturu během několika sekund
Vzhledem k tomu, že data byla extrahována pomocí OCR, jsou data vašich faktur organizována a lze v nich vyhledávat. To by nebylo možné, kdyby vaše faktury zůstaly ve formátu PDF.
Pokud k provádění účetních knih používáte účetní software, elektronické faktury vytvořené díky OCR budou ve formátu UBL, který váš software dokáže přečíst. Není třeba zadávat údaje každé faktury ručně.
Plaťte vé faktury, aniž byste museli ručně vyplňovat IBAN a strukturovanou zprávu svých dodavatelů.
Jak to funguje
Jednoduše importujte fakturu do svého účtu a ta bude automaticky odeslána prostřednictvím OCR. Po dokončení získá vaše faktura nový barevný stav související s datem splatnosti.
Přeskočit OCR
Nechce se vám čekat na výsledek OCR?
Na stránce podrobností můžete požadované údaje vyplnit ručně. To se může hodit, když spěcháte s předáním dokumentu své/mu účetní/mu.
OCR bylo zrušeno
Pokud jste omylem nahráli dokument, který není fakturou, nebo pokud je dokument nečitelný, služba OCR může dokument zrušit.
V této situaci získá dokument stav „Přijmout“, ale všimnete si, že nejsou vyplněna všechna data.
V událostech dokumentu najdete, proč bylo OCR zrušeno.
