Ukoliko neki od vaših dobavljača nemaju Banqup nalog, i dalje mogu da Vam šalju fakture direktno na vaš Banqup nalog.
To se radi jednostavno pomoću generisanog imejla za uvoz.
Svi dokumenti poslati na vašu Banqup imejl adresu, automatski će se uvesti na Vaš Banqup nalog.
Svaki Banqup nalog ima dve podrazumevane imejl adrese za uvoz:
Kako biste pronašli svoju adresu, idite na Podešavanja > Ulazno > Uvoz faktura dobavljača > imejl
Predefinisanu imejl adresu možete dodati klikom na +Dodaj adresu aliasa
Sada sami možete prilagoditi deo pre '@banqup'.
Pseudonim je jedinstven i ne sme ga koristiti drugi korisnik Banqup-a
Možete ih kreirati u neograničenom broju
Ne zaboravite da sačuvate promene.
/!\ Upozorenje /!\ Kada je na dolazni imejl priloženo više datoteka, moraćete da filtrirate njen sadržaj. >>> Kliknite ovde da biste pročitali više o ovoj funkciji
Međutim, Excel, Word, Powerpoint datoteke priložene uz imejl zajedno sa fakturom, automatski će se smatrati dodacima. Faktura će se pojaviti na vašoj ‘’listi u toku’’, sa ikonom spajalice pored statusa:
Ove datoteke će se pojaviti u PRILOZIMA u detaljima fakture:
Napomena: kada Vam dobavljač pošalje imejl bez priloga, dobićete obaveštenje sa imejl adresom pošiljaoca kako biste znali kome da se obratite da biste rešili problem.
Savet: Telo imejla možete da dodate i kao prilog tako što ćete omogućiti sledeće podešavanje::
.
Telo imejla će biti priloženo vašoj fakturi kao tekstualna datoteka:
