1. Настройки
Нажмите на значок настроек, чтобы обновить:
• Язык приложения
• Вид по умолчанию при входе в систему (Счета к оплате или Счета к получению)
• Тип документа по умолчанию при загрузке документа (с помощью параметра №4, как описано ниже)
2. Для оплаты – для сбора вкладок нажмите на вкладку для отображения ваших текущих Счетов к оплате или Счетов к получению
3. Просмотр документов
Нажмите на любой статус, чтобы отобразить документы в указанном статусе
4. Значок +
Нажмите здесь, чтобы отсканировать/загрузить документ.
Доступны 2 варианта:
• Сделать снимок: отсканируйте документ с помощью камеры телефона
• Загрузить документ: выберите существующий документ/фотографию со своего телефона
5. Панель инструментов
Нажмите здесь, чтобы открыть панель инструментов
6. Активные документы
Нажмите здесь, чтобы отобразить документы, находящиеся в работе. Рядом с каждым документом отображается значок статуса:
Статус обработки -> документ обрабатывается OCR
Принять статус -> документ еще не принят/отклонен
Неоплаченный статус -> счет еще не оплачен, но срок оплаты еще не истек
Статус просрочки -> счет просрочен
Статус нескольких счетов -> документ содержит несколько счетов, используйте инструмент разделения, чтобы разделить их.
Статус пополнения -> в счете отсутствуют данные, добавьте их вручную.
7. Центр документации
Нажмите здесь, чтобы открыть Центр документации
• Архив
Нажмите здесь, чтобы открыть свой Архив.
Как загрузить документ?
Как мне отметить счет как оплаченный?
Как создать нового поставщика/клиента?
Как принять/отклонить счет?
Как отправить счет клиенту?
Как перенести документы из раздела «Покупки» в Центр документации?