Мы рекомендуем каждому новому пользователю Banqup импортировать своих поставщиков. Что касается новых поставщиков, которые не были импортированы в свое время, вы можете создать их автоматически при помощи OCR.
Содержание:
• Автоматизация создания поставщиков•
Что происходит, когда автоматизация создания поставщиков отключена?
• Автоматизация создания клиентов.
Автоматизация создания поставщиков
Все, что вам нужно сделать, чтобы автоматизировать создание новых поставщиков, – это включить настройку автоматического создания поставщиков.
• Перейдите в «Настройки»
• «Автоматизация»
• Включите автоматическое создание поставщиков и автонумерацию ваших поставщиков • Выберите начальное значение и шаблон
Для клиентов, которые еще не созданы, OCR предварительно заполняет информацию о поставщике.
Если поставщик уже существует в вашем списке, счет будет автоматически привязан к нему (на основании номера НДС/IBAN поставщика, при условии, что эта информация была ранее внесена в файл поставщика).
Что происходит, когда автоматическое создание поставщиков отключено?
При получении счета от нового поставщика его имя будет извлечено системой OCR, и оно появится в выпадающем меню, за которым следует «(новый поставщик)».
Прежде чем вы сможете принять документ, вам нужно сначала создать нового поставщика. Для этого щелкните значок +, чтобы создать его.
После щелчка по значку + появляется окно. Здесь вы можете добавить информацию о новом поставщике.
Здесь требуется всего 3 поля: номер поставщика, название поставщика и страна.
Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш новый поставщик будет создан.
Статьи по теме:
• Автоматизация создания клиентов