Când scanezi mai multe facturi, este posibil ca ele să fie salvate intr-un singur fișier PDF care conține toate facturile scanate.
Banqup îți permite să imporți acest tip de document si să le împărțiți în mai multe facturi. Pentru a face acest lucru, fă click pe butonul Încărcare și divizare
Notă: Această metodă funcționează și când importezi fișiere PDF care conțin mai multe documente prin e-mail. De reținut că facturile de ieșire nu pot fi divizate.
Cum divizezi documentul
Din secțiunea Registru Intrări, fă clic pe un document importat anterior. Poți identifica cu ușurința documentele care conțin mai multe facturi datorită următoarei stări: Facturi multiple într-un singur fișier
Instrumentul de divizare apare după ce faci click pe butonul Divizare document:
Pe pagina de Divizare document, există 3 metode de a diviza documentul:
Selecție manuală - selectează manual care pagini din fișier fac parte din aceeași factură
O pagină = o factură
Două pagini = o factură
Dacă ai selectat #2 sau #3, fă clic pe butonul Creare document nou.
Dacă ai selectat #1, trebuie să selectezi manual paginile care aparțin unei facturi. Paginilie selectate sunt marcate, dar poți și deselecta pagini înainte de a trece la pasul următor.
Fă clic pe butonul Creare document nou (n) pentru a crea factura. Repetă pașii pentru toate facturile.
Notă: Dacă o factură nu este lizibilă, fă clic pe lupă pentru a o mări.
Listă documente nou create
Fiecare document nou creat va fi adăugat listei de documente pe pagină.
Dacă ai facut o greșeală, apasă butonul Resetare și poți relua procesul de la capăt.
Acțiuni pe pagina de divizare
Anulare: anulează orice acțiune deja efectuată și inchide pagina de divizare documente.
Transmitere: fișierul va fi divizat conform alegerii tale și noile documente vor apărea în lista În curs.
Continuați fără divizare: tot fișierul va fi importat ca o singură factură.