Ao digitalizar faturas em papel, é provável que o documento PDF contenha várias faturas.
O Banqup permite-lhe importar este tipo de documento e dividi-las em várias faturas. Para o fazer, clique no botão Carregamento e divisão:
Aqui está uma visão geral do processo:
Nota: o método descrito abaixo também funciona ao importar documentos PDF contendo várias faturas num único ficheiro através de correio eletrónico. É favor notar que não é possível dividir as faturas emitidas.
Como dividir o documento
A partir das suas contas a pagar em curso, clique num documento previamente importado. Pode facilmente localizar documentos que contenham várias faturas graças ao seguinte estatuto: Várias faturas num ficheiro
A ferramenta de divisão aparece:
Existem 3 opções para dividir o documento:
Seleção manual -> escolher que páginas devem ser agrupadas como uma fatura
Página única -> 1 página = 1 fatura
Duas páginas -> 2 páginas = 1 fatura
Se selecionou a opção #2 ou #3, clique em Criar novo documento. Depois clique em Submeter para confirmar e obter os documentos separados na sua lista em curso.
Se tiver selecionado a opção #1, terá de escolher manualmente as páginas que devem ser agrupadas como uma só fatura. As páginas selecionadas são destacadas, pode sempre desmarcar as páginas conforme necessário antes de ir para o passo seguinte.
Depois clique no botão Criar novo documento, a nova fatura é criada com as páginas que selecionou no passo anterior. Repita para cada fatura.
Dica: se uma página for difícil de ler, pode clicar na lupa para aumentar a pré-visualização.
Visão geral dos novos documentos
Uma lista dos novos documentos aparece no ecrã, dando-lhe uma pré-visualização de como o documento original será dividido.
Se cometeu um erro, pode clicar no botão Repor e recomeçar.
Cancelar / Submeter / Prosseguir sem dividir
Cancelar: saia da ferramenta de divisão sem guardar as suas alterações.
Submeter: o documento é dividido de acordo com a sua seleção e os novos documentos aparecem na sua lista em curso.
Prosseguir sem dividir: o documento inteiro é importado como uma única fatura.