Para gerir o seu trabalho administrativo e ver rapidamente quais as faturas que já foram pagas, pode marcá-las como pagas.
Há duas maneiras de o fazer:
Depois de uma conta a pagar ter sido aceite ou depois de uma conta a receber ter sido entregue:
Depois de aceitar uma conta a pagar, o estado indica o número de dias antes da sua data de vencimento.
Para marcar uma fatura (ou um lote de faturas) como paga:
Ir para o menu Contas a pagar
Seleccione a(s) fatura(s) que deseja marcar como paga e clique no botão Marcar como pago.
A marca como faturas pagas desaparece da lista Em curso, encontrá-las-á no arquivo com o estatuto 'Pago'.
As contas a pagar são arquivadas quando aceites, independentemente do estado de pagamento. Mais importante ainda, enquanto a aplicação de contabilidade estiver ativa, elas são encaminhadas automaticamente para o seu contabilista.
As faturas também podem ser marcadas como pagas a partir da página de detalhes.
Nota
: também pode indicar o método de pagamento utilizado.
E quanto aos pagamentos parciais?
Pode indicar que uma fatura foi parcialmente paga, introduzindo o montante já pago no campo "Quantia paga" e quando foi pago. Terá também de indicar a data de pagamento antes de guardar.
Atenção: para pagamentos parciais, terá de clicar em Guardar e não em Marcar como pago.
O estado na secção Arquivar muda para Parcialmente pago.
