Możesz ułatwić sobie pracę i stworzyć katalog produktów, aby łatwo dodawać zawarte w nim produkty i usługi do faktur wystawianych w Banqup.
Na początku przejdź do menu Ustawienia > Wychodzące.
Następnie:
Dodaj pojedynczy produkt
Wybierz zakładkę Katalog produktów, i kliknij Dodaj nowy produkt.
Na następnej stronie będziesz mógł wprowadzić dane produktu:
Numer referencyjny produktu
Nazwę usługi/produktu
Opis
Jednostkę miary
Cenę/stawkę jednostkową
Ilość (na potrzeby produktów sprzedawanych hurtem - nie używaj tego narzędzia do zarządzania magazynem)
Stawkę VAT
Musisz uzupełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką (*).
Zapisany produkt trafi do Twojego katalogu produktów. Możesz też w każdej chwili edytować i usuwać produkty z katalogu.
Podpowiedź:
Możesz też dodać do katalogu nowy produkt podczas wystawiania faktury w Banqup - służy do tego znak + w rogu ekranu:
Dodaj wiele produktów jednocześnie
Aby dodać jednocześnie więcej, niż jeden produkt:
Pobierz szablon importu (lub eksportuj już istniejące produkty).
Otwórz arkusz i wypełnij poniższe informacje o Twoich produktach (nie zapomnij usunąć dwóch pierwszych wierszy z przykładowymi danymi):
Nazwa
Opis
Cena
Jednostka
Numer referencyjny
Ilość (nie jest to narzędzie do inwentaryzacji - używaj tej zmiennej przy produktach sprzedawanych w partiach)
Kod VAT (upewnij się, że odpowiada kodom VAT zapisanym na Twoim profilu - sprawdzisz to w menu Ustawienia > Stawki procentowe VAT)
Zaimportuj wypełniony arkusz.
Produkty z arkusza zostaną automatycznie dodane do katalogu produktów.
Jeśli wystąpi błąd, zostaniesz o tym poinformowany, a dodatkowe informacje znajdziesz w alertach (dostępnych pod symbolem dzwonka w prawym górnym rogu ekranu).
Eksportuj zapisane produkty
Wybierz produkty, które chcesz eksportować, i kliknij Eksportuj.
Kiedy arkusz z wybranymi produktami będzie gotowy do pobrania, otrzymasz alert z linkiem.
Podpowiedź:
W ten sposób możesz szybko uaktualnić katalog produktów. Po pobraniu arkusza z produktami, zaktualizuj dane i ponownie zaimportuj arkusz.