Spis treści:
Czym jest OCR?
OCR to system, który odczytuje dane z plików PDF, które trafiają na Twoje konto Banqup. Odczytane dane posłużą następnie do stworzenia elektronicznej wersji faktury. T
OCR wyszukuje w pliku PDF następujące dane:
Nazwa klienta lub dostawcy
Typ dokumentu (faktura, nota kredytowa, wydatki)
Numer faktury
Data wystawienia faktury
Termin płatności
Waluta
Łączna kwota (brutto i netto)
Stawka podatku VAT
Numer referencyjny
Numer rachunku bankowego w formacie IBAN
OCR ma dwa etapy:
Odczytanie danych przez komputer
Odczytanie danych przez człowieka
Dzięki temu system OCR jest jeszcze dokładniejszy: nie polegamy tylko na zautomatyzowanym procesie, nasi pracownicy sprawdzają i korygują wynik pracy programu.
Podpowiedź:
aby w pełni wykorzystać możliwości OCR, dodane dokumenty powinny być zeskanowane w rozdzielczości minimum 300 dpi.
Jak korzystasz na OCR?
Możesz odszukać każdą fakturę w kilka sekund.
Możesz łatwo wyszukać fakturę po danych odczytanych przez OCR. Nie byłoby to możliwe, gdyby faktura pozostała w formacie PDF.
Elektroniczne faktury przygotowane przez OCR są w formacie UBL. Dzięki temu mogą być odczytane przez programy księgowe - nie musisz wprowadzać danych ręcznie.
Jak to działa?
Po prostu dodaj fakturę do konta, a automatycznie zajmie się nią OCR. Po odczytaniu danych faktura zostanie oznaczona odpowiednim statusem, w zależności od jej terminu płatności.
Pominięcie OCR
Nie chcesz czekać na wynik pracy OCR?
Możesz wprowadzić dane ręcznie na stronie szczegółów dokumentu. Może się to przydać, jeśli chcesz jak najszybciej przesłać fakturę księgowemu.
Usługa OCR została anulowana
OCR nie zadziała, jeśli dokument nie nadaje się do odczytu lub nie jest fakturą.
W takiej sytuacji dokument wciąż będzie miał status "Do akceptacji", ale w jego szczegółach część danych pozostanie niewypełniona.
W historii zdarzeń dokumentu znajdziesz informację dlaczego OCR go nie odczytał.
