Naast de optie om uitgaande facturen snel aan te maken, heb je de mogelijkheid om een catalogus voor je producten op te stellen. Wanneer je een factuur aanmaakt, hoef je dan alleen uit deze catalogus je product of dienst te kiezen die je aan je klant wilt factureren.
Indien je items aan je catalogus wilt toevoegen, klik je eerst links in het menubalk op 'instellingen' om toegang te krijgen tot je Instellingen en kies je Uitgaand.
Kies het tabblad Product catalogus en klik op Voeg nieuw product toe.
Op het volgende scherm kun je alle productgegevens invullen die je wilt toevoegen.
Deze gegevens zijn:
Productreferentie
Naam van de dienst / het product
Beschrijving
Tarief/prijs
BTW
Brutoprijs per eenheid
Hoeveelheid (dit is geen voorraadbeheertotaal, maar htet aantal in de vorm van een pak. BV: een product dat wordt gefactureerd in een pak van 3 of een werkdag die per 8 uur wordt gefactureerd).
Eenheid (uur, dag, eenheid, ...)
Je dient alle velden verplicht in te vullen, als je klaar bent, klik je op Opslaan. Nadat je het product hebt opgeslagen, verschijnt het in de lijst. Je kunt ook op elk moment een product wijzigen of verwijderen via dit scherm.
Door je product catalogus te vullen met de producten of diensten die je vaak gebruikt, kun je deze snel en eenvoudig toevoegen aan elke nieuwe, uitgaande factuur die je maakt.
Tip:
Je kunt ook een product of dienst toevoegen als je een nieuwe factuur aanmaakt. In het scherm Maak een nieuwe factuur aan, kun je klikken op het plusje aan het einde van de lijn waar je normaal je product invult. Het systeem voegt hem dan dus toe aan je product catalogus.
Op het volgende venster kun je alle productgegevens invullen:
Klik op Product toevoegen, je product komt nu automatisch in de product catalogus te staan!