Ook leveranciers die zelf geen Banqup-account hebben kunnen facturen rechtstreeks naar je Banqup-account sturen.
Dit kan eenvoudig met het emailadres voor inkoopfacturen.
Alle documenten die naar dit emailadres gestuurd worden zullen automatisch geïmporteerd worden in je Banqup-account. Elk Banqup account heeft 2 standaard emailadressen:
Deze emailadressen kun je vinden via Instellingen > Inkomend > Importeer inkomende facturen > Via e-mail
Je kunt een aangepast emailadres toevoegen door te klikken op + Voeg een extra adres toe
Hier kun je het gedeelte voor @ aanpassen. Je kunt zoveel extra emailadressen toevoegen als je wil, zolang de emailadressen uniek zijn. Vergeet niet de wijzigingen op te slaan.
Let op! Als meer dan één bestand is toegevoegd aan een inkomende email, dan moet de inhoud van de email gefilterd worden.
Excel-, Word- en Powerpoint-bestanden die bij de email zitten worden automatisch als bijlage herkend. De factuur wordt dan getoond bij In behandeling met het icoontje van een paperclip:
De bestanden zijn terug te vinden in de bijlagen in de details van de factuur:
Noot: wanneer een leverancier een email zonder bijlagen verstuurt ontvang je een notificatie zodat je dit aan de leverancier kan laten weten.
Tip: Je kunt de email zelf ook als tekstbestand automatisch als bijlage bij de factuur opslaan in Banqup:
