an het begin van het jaar kan het voorkomen dat u een foutmelding krijgt bij de datum wanneer u een verkoopfactuur maakt:
Wat betekent het?
Als automatische nummering van facturen is geactiveerd in de instellingen van uitgaande facturen is deze nummering alleen geldig in de periode die is aangegeven in de instellingen.
Standaard eindigt de automatsche nummering op 31 december van het jaar dat uw Billtobox account is geactiveerd.
U ziet bovenstaande foutmelding wanneer u een factuur aanmaakt na deze datum.
Wat is de oplossing?
Er zijn 2 oplossingen mogelijk:
Eerste oplossing:
U maakt een nieuwe nummering met een voorvoegsel dat correspondeert met het nieuwe boekjaar. Maak dit voorvoegsel als volgt aan:Ga naar Instellingen
Dan naar Uitgaand
Klik op Online aanmaken
Klik op Voeg een reeks toe
Vul het voorvoegsel in (bijvoorbeeld het lopende jaar), de begin- en einddatum van deze reeks (bijvoorbeeld 01/01/2022 tot 31/12/2022) en de waarde die gebruikt moet worden op de eerstvolgende factuur (bijvoorbeeld 2022-001. Klik daarna op Opslaan.
Klik op Maak online factuur en kies het nummerings template dat u zojuist hebt aangemaakt als standaard. In het voorbeeld gebruiken we het voorvoegsel 2022.
Klik op Opslaan
Tweede oplossing:
Vervolg de nummering van het voorgaande jaar. U hoeft hiervoor alleen de einddatum van de reeks te veranderen in een toekomstige datum. Dit werkt als volgt:Ga naar Instellingen en klik op Uitgaand
Klik op Online aanmaken
Pas de einddatum aan naar een datum in de toekomst (bijvoorbeeld 31/12/2050)
Klik op Opslaan
Let op: vergeet niet om bovenstaande aanpassingen ook toe te passen op creditnota's