Status
|
Omschrijving
|
...
|
Het document wordt verwerkt. Zodra de verwerking klaar is wijzigt de status.
|
Verwerking bezig
|
Deze status omvat 2 fases:
|
Goedkeuren
|
De factuur moet geaccepteerd worden voor deze organisatie. Nadat de factuur is goedgekeurd gaat deze naar de volgende stap.
|
Goedkeuring leverancier
|
De factuur wacht op goedkeuring door de leverancier.
|
Wachten op goedkeuring
|
De factuur wacht op goedkeuring door een gebruiker.
|
Meerdere facturen in 1 bestand
|
Het bestand bevat meer dan één factuur en moet gesplitst worden voordat deze verwerkt kan worden.
|
Archiveren
|
Het document moet gearchiveerd worden maar er is een fout opgetreden (bijvoorbeeld omdat noodzakelijke data mist voor de OCR om de bewerking af te ronden).
|
Bezig te verwijderen
|
De factuur wordt verwijderd.
|
< 30 dagen
|
De factuur heeft een vervaldatum binnen 30 dagen van de huidige datum.
|
30 - 60 days
|
De factuur heeft een vervaldatum tussen 30 en 60 dagen van de huidige datum.
|
60 - 90 days
|
De factuur heeft een vervaldatum tussen 60 en 90 dagen van de huidige datum.
|
> 90 days
|
De factuur heeft een vervaldatum van meer dan 90 dagen van de huidige datum.
|
Verstreken
|
De vervaldatum van de factuur is verstreken.
|
Verwerking betaling (blauw)
|
De betaling van de factuur is verstuurd en wacht op bevestiging door de bank. Het betaalverzoek is minder dan 5 dagen oud.
|
Verwerking betaling (geel)
|
De verwerking van de betaling duurt langer dan 5 dagen. De gebruiker moet de status controleren bij de bank en de status handmatig aanpassen.
|
Niet betaald
|
De betaling is niet gelukt, maar kan opnieuw geprobeerd worden.
|
Duplicaat
|
Het bestand is al eerder verwerkt voor dezelfde organisatie.
|
Validatie mislukt
|
De geüploade UBL is corrupt.
|
|
|