Wanneer je naar de details van een factuur gaat (inkomend of uitgaand), had je al de mogelijkheid om 'interne' commentaren toe te voegen, die alleen de gebruikers van je account konden zien.
Nu kun je ervoor kiezen om deze opmerkingen met je accountant te delen (of niet) door ze bij te voegen aan de pdf van de factuur.
Om deze te configureren, ga naar je Instellingen> Inkomend > Deel met accountant.
Van daaruit kan je ervoor kiezen om de opmerkingen op te nemen in de UBL of pdf van de factuur.
Je kunt er dus voor kiezen om opmerkingen op te nemen uit de details van een inkomende factuur.
Natuurlijk kan je interne copmerkingen blijven gebruiken, vink gewoon de bovenstaande optie uit om een opmerking niet te delen met de accountant.
Zolang de factuur niet is gearchiveerd, kan je altijd wijzigen of je een opmerking wilt delen of niet:
Opmerking:
de opmerkingen die je met je accountant wilt delen, moeten worden toegevoegd voordat je de factuur archiveert (d.w.z. voordat je een inkomende factuur accepteert of voordat je een uitgaande factuur naar de klant verzendt / archiveert). Een opmerking die na archivering wordt toegevoegd, is altijd een interne opmerking en dus niet zichtbaar voor de accountant.