Billtobox Files kan op twee manieren worden geactiveerd:
De accountant gaat gebruik maken van Billtobox Files: In deze gevallen zal meestal de activatie worden begeleid vanuit de
implementatiemanager
van Banqup.
De gebruiker van Banqup
voor zijn / haar accountant: Dit kan in Banqup via de knop
‘Value Added Services
’ in het linkermenu
Na de registratie heb je via de
website van Billtobox Files
toegang tot Billtobox Files. Via Billtobox Files kun je altijd en overal, mits je internetverbinding hebt, inloggen en je vault gebruiken.
Voor een optimaal gebruiksgemak, raden je aan om de
Billtobox Files Synchronizer
te installeren op je PC. Dit geldt zeker voor de accountant medewerker als het gewenst is om meerdere documenten tegelijk te verplaatsen. Om de stappen hiervoor te volgen, bekijk je
.
Activering Billtobox Files vanuit Banqup
Wanneer je ingelogt bent in Banqup en op het linkermenu klikt, zie je het kopje ‘
Value Added Services’ (VAS)
staan, klik daarop.Je kunt vanaf hier Billtobox Files activeren. De Billtobox Files VAS kan alleen geactiveerd worden met het btw-nummer van de accountant -als je wilt dat deze toegang krijgt-. Volg de stappen hieronder om de Billtobox Files VAS te activeren:
Login op je
Banqup-account
Klik op
Value Added Services
in het menu aan de linkerkant van je scherm
Klik op Activeer onder Invoicing services
Zet het balkje van
Billtobox Files
op
Aan
en klik op
Volgende
.
Je komt bij het tabblad ‘Prijslijst’ terecht. Het is goed om te weten dat Billtobox Files gratis is, je hoeft hier dus niets te doen. Klik op Volgende om verder te gaan. Je komt bij de Gebruiksvoorwaarden terecht. Accepteer hier de algemene voorwaarden en klik weer op Volgende.
Bij Instellingen vul je het btw-nummer en het e-mailadres van de accountant in, en klik je nog een keer op Volgende.
Klik in het laatste scherm Samenvatting op Einde.
De accountant zal nu een mail ontvangen waarin vermeld staat dat je Banqup-account nu gekoppeld is aan Billtobox Files.
