Lai padarītu rēķinu izrakstīšanas procesu vēl ātrāku un efektīvāku, Banqup piedāvā iespēju sastādīt produktu katalogu.
Pateicoties tam, veidojot izejošos rēķinus ar Banqup rēķinu izveides rīku, Tu varēsi atlasīt produktus vai pakalpojumus no kataloga un ātri ievietot tos rēķinā.
Lai pievienotu pozīcijas katalogam, dodies uz sadaļu Iestatījumi > Izejošie.
Tad:
Pievienot vienu produktu
Noklikšķini uz cilnes Produktu katalogs, pēc tam Pievienot jaunu produktu.
Nākamajā ekrānā vari aizpildīt informāciju par savu produktu:
Produkta atsauce
Pakalpojums/produkts
Apraksts
Vienības likme/cena
PVN
Vienības bruto cena
Daudzums (šis nav krājumu pārvaldības rīks. To izmanto, lai izveidotu produktus, kas tiek pārdoti partijās)
Mērvienība
Ar zvaigznīti (*) atzīmētie lauki ir obligāti.
Pēc saglabāšanas produkts parādās Tavā produktu katalogā. Šeit vari produktu rediģēt vai izdzēst.
Padoms.
Produktu savam katalogam vari pievienot arī no rēķinu izveides rīka, noklikšķinot uz + ikonas:
Pievienot produktus vairumā
Lai pievienotu visu produktu partiju uzreiz
Lejupielādē importēšanas veidni (vai eksportē esošos produktus).
Atver izklājlapu un aizpildi informāciju par produktiem (neaizmirsti noņemt fiktīvos datus no pirmajām divām rindām):
Nosaukums
Apraksts
Cena
Vienība
Atsauce
Daudzuns (šis nav krājumu pārvaldības rīks - to izmanto, lai izveidotu produktus, kas tiek pārdoti partijās)
PVN kods (pārliecinies, vai izmantotie kodi atbilst Tavā kontā esošajiem kodiem — pārbaudi Iestatījumi > PVN likmes)
Importē aizpildīto izklājlapu
Eksportēt esošos produktus
Atlasi produktus, kurus vēlies eksportēt, un pēc tam noklikšķini uz Eksportēt
Kad produktu izklājlapa būs gatava lejupielādei, Tu saņemsi brīdinājumu ar lejupielādes saiti.
Padoms:
Tas var būt noderīgi, lai ātri atjauninātu savu produktu katalogu. Pēc produktu izklājlapas lejupielādes atjaunini produktu informāciju un pēc tam importē atjaunināto izklājlapu.