Ja saņem piegādātāju rēķinus e-pastā, tos vari ērti importēt Banqup, izmantojot īpašu importēšanas e-pasta adresi un tiks automātiski importēti Tavā Banqup kontā.
Katram Banqup kontam ir divas noklusējuma importēšanas e-pasta adreses:
Lai uzzinātu savu adresi, atver Iestatījumi > Ienākošie > Importēt piegādātāju rēķinus > E-pastā
Vari arī pievienot Tevis izvēlētu e-pasta adresi, noklikšķinot uz +Pievienot aizstājvārda adresi
Tagad Tu vari pielāgot adreses daļu pirms '@'.
Aizstājvārds ir unikāls, un to nedrīkst izmantot cits Banqup lietotājs
Tu vari tos izveidot tik daudz, cik vēlies
Neaizmirsti saglabāt izmaiņas.
/!\ Brīdinājums /!\ Ja ienākošajam e-pastam būs pievienoti vairāki faili, Tev būs nepieciešams filtrēt e-pasta saturu. >>> Noklikšķini šeit, lai uzzinātu vairāk par šo funkciju.
Tomēr e-pastam kopā ar rēķinu pievienotie Excel, Word, Powerpoint faili automātiski tiks uzskatīti par pielikumiem. Rēķins parādīsies procesā esošo dokumentu sarakstā ar saspraudes ikonu blakus tā statusam:
Šie faili tiks parādīti rēķina rekvizītos kā PIELIKUMI:
Piezīme:
ja tiks nosūtīs e-pasts bez pielikumiem, Tu saņemsi paziņojumu ar sūtītāja e-pasta adresi, lai vari sazināties un atrisināt situāciju.
[Table converted to text format]
Padoms:Tuvari pievienot e-pasta ziņojuma pamattekstu kā pielikumu, iespējojot šo iestatījumu:E-pasta ziņojuma pamatteksts tiks pievienots rēķinam kā teksta fails.
Atkarībā no klienta e-pasta, iespējams, būs jāapstiprina pieprasījums automātiski pārsūtīt e-pasta ziņojumus uz Banqup.
Šis ir e-pasta ziņojuma veids, ko vari saņemt. Vienkārši noklikšķini uz saites, lai apstiprinātu e-pasta automātiskās pārsūtīšanas aktivizēšanu (vienmēr pārbaudi sūtītāja e-pasta adresi un neuzķeries uz pikšķerēšanas e-pasta ziņojumiem):
