Veidojot klientu, Banqup automātiski pārbaudīs, vai klients ir Peppol tīklā, pamatojoties uz klienta uzņēmuma numuru.
Lai varētu nosūtīt rēķinu, izmantojot Peppol, Tev ir jāiestata Peppol kā klienta(-u) piegādes kanāls:
Dodies uz Klienti un piegādātāji izvēlni
Šeit Tu vari:
Izveidot jaunu klientu, noklikšķinot uz Pievienot;
Rediģēt esošu klientu, noklikšķinot uz tā.
Atlasi klienta valsti, pēc tam sāc rakstīt uzņēmuma nosaukumu (vai uzņēmuma numuru), tiks parādīts ieteikumu saraksts, ja tie būs pieejami datu bāzē. Ja sarakstā parādās meklētais uzņēmums, noklikšķinot uz tā informācija tiks aizpildīta automātiski. Pretējā gadījumā ievadi datus manuāli.
Klikšķini uz Saglabāt.
Saglabājot ierakstu, izmantojot galvenos datu punktus, piemēram, uzņēmuma reģistrācijas numuru vai PVN numuru, sistēma automātiski pārbaudīs, vai klients ir Peppol tīklā, un ieteiks pārrakstīt Tavu izvēlēto piegādes kanālu ar Peppol.
Klikšķini uz Pārrakstīt kanālu lai padarītu Peppol par noklusējuma piegādes kanālu šī klienta rēķiniem.
Tagad katru reizi, kad šim klientam nosūtīsi rēķinu, tas tiks piegādāts, izmantojot Peppol tīklu.
Lai rēķins tiktu veiksmīgi nosūtīts ir ļoti svarīgi pārbaudīt vai ir ievadīti visi nepieciešamie dati pateiza rēķina struktūras izveidošanai
Sava (sūtītāja) uzņēmuma iestatījumos pie IBAN jābūt norādītam arī BIC (SWIFT) kodam
Rēķina datos obligāti jāaizpilda Pirkuma Pasūtījuma numurs vai Pircēja Atsauces lauks. Ja tas nav zināms, tad jāievada vērtība N/A, jo tas nedrīkst palikt tukšs
Banqup pārbauda, vai klients (joprojām) ir Peppol tīklā katru reizi, kad tiek izveidots vai atjaunināts klients, un katru reizi, kad šim klientam tiek nosūtīts rēķins.
Padoms: Lai pārliecinātos, ka pievienoji pareizos datus, Peppol direktorijā vari meklēt uzņēmumu, ko vēlies pievienot. Klikšķini šeit, lai uzzinātu, kā to izdarīt.