Računske obveze koje dolaze na vaš Banqup račun prolaze kroz niz koraka koje možete prilagoditi kako bi odgovarali vašem tijeku rada ili vašim željama.
Sadržaj:
Kada idete na Postavke > Ulazni, prikazane postavke su redoslijedom pojavljivanja. Neki koraci su izborni (odobrenje dobavljača, poslovno odobrenje, odobrenje plaćanja), mogu se uključiti ili isključiti u bilo kojem trenutku. Kasnije ćemo se u ovom članku vratiti na ono što oni rade.
3 načina prihvaćanja računa
Kada račun stigne na vaš Banqup račun, mora biti prihvaćen prije nego što nastavi put do računovođe i arhive.
Postoje 3 načina prihvaćanja dolaznog dokumenta:
Ručno: Svaki dokument treba ručno odobriti korisnik (zadano ponašanje)
Pouzdano: Računi koje dolaze od dobavljača koji su označeni kao pouzdani (u datoteci dobavljača) bit će automatski prihvaćeni
Automatski: Svi uvezeni dokumenti bit će odobreni automatski
Napomena: Ovdje također možete uključiti identifikaciju duplikata, blokirati njihovo arhiviranje i automatski prihvaćati dokumente s dopuštenog popisa adresa e-pošte. Da biste adrese e-pošte postavili na bijeli popis, upišite ih u okvir i odvojite svaku adresu e-pošte zarezom.
Postoje 3 izborna koraka koja se mogu aktivirati
Odobrenje dobavljača
Omogućite ovu značajku ako želite dodatni korak odobrenja za određene dobavljače. Kako biste u potpunosti aktivirali ovu značajku, morate otići u datoteku dobavljača (Klijenti i Dobavljači > kartica Dobavljači > kliknuti na dobavljača po vašem izboru) i odrediti korisnika koji će odobriti dokumente ovog dobavljača pod opcijom Odobrenje od.
Odobrenje poduzeća
Aktiviranjem ove značajke, korisnik s ulogom poslovnog odobrenja (aktivirajte ovu ulogu u Postavke > Korisnici > kliknite na korisnika po svom izboru) morat će odobriti sve dolazne dokumente (čak i ako ih je već prihvatio drugi korisnik koji nema ulogu poslovnog odobravanja).
Odobrenje plaćanja
Kada je ova značajka omogućena, korisnik s ulogom Odobrenje plaćanja imat će kreiran zadatak na svom računu kako bi odobrio dokumente označene kao plaćene od strane korisnika bez te uloge.
Na primjer, možete koristiti ovu opciju da zadržite kontrolu nad time koji su dokumenti stvarno plaćeni.