U ovom članku ćete vidjeti kako možete konfigurirati Synqup u konzoli.
1. Konfigurirajte svoj računovodstveni softver
Preduvjet
Da biste pokrenuli Synqup za datoteku svoje računovodstvene tvrtke, ona mora postojati u konzoli, s datotekama vaših kupaca. Ako to nije slučaj, dodajte vlastitu datoteku kao kupca. Upute potražite ovdje.
Konfiguracija
Go to Accounting Package Configuration
Kliknite na Dodaj računovodstveni paket
Kliknite na Odaberi računovodstvenu aplikaciju i izaberite Synqup
Kliknite na znak plus kako biste kreirali novi računovodstveni paket
Postavite pristupne staze
U principu, trebali biste imati pristupne putove na koje se računi moraju prenijeti. U suprotnom, sa svojim IT partnerom možete odlučiti koji ćete put postaviti.
Nakon što slijedite gore opisane korake, vidjet ćete sljedeća polja:
Put za INBOUND račune: ovo je mjesto na kojem će vaše obveze biti pohranjene na poslužitelju.
Put za IZLAZNE račune: ovo je mjesto gdje će vaša potraživanja biti pohranjena na poslužitelju.
Staza za datoteke izvoda: ovo je mjesto gdje će vaše datoteke izvoda (coda) biti pohranjene na poslužitelju.
Naziv paketa: naziv vašeg računovodstvenog softvera.
Korištenje varijabli
Ne smiju se sve datoteke nalaziti na istom mjestu/mapi. Kako biste mogli definirati dinamički put, dostupne su varijable za organiziranje vaših datoteka. Evo ih:
[enterprise_name] = naziv tvrtke
[identifier_poduzeća] = PDV broj tvrtke
[accounting_file_id] = broj datoteke kupca
Neki primjeri
Primjer 1.
D:\Banqup Synqup\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\inbound
D:\Banqup Synqup\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\outbound
D:\Banqup Synqup\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\statements
Poslovni naziv je naziv tvrtke kupca. Identifikator je PDV broj.
U praksi će put izgledati ovako:
D:\Banqup Synqup\Energia_BE9999999999\outbound
Primjer 2.
C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\inbound
C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\outbound
C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\statements
U praksi će put izgledati ovako:
C:\Banqup Synqup\1022\Energia_BE9999999999\achats
Primjer 3.
C:\Data_Adsolut\EFFF\[accounting_file_id]\inbound
C:\Data_Adsolut\EFFF\[accounting_file_id]\outbound
C:\Data_Adsolut\EFFF\[accounting_file_id]\statements
"ID računovodstvene datoteke" je broj datoteke koji ćete ispuniti prilikom kreiranja vaših kupaca. Put će izgledati ovako:
C:\Data_Adsolut\EFFF\1022\inbound
Primjer 4.
C:\winbooks\Data\[accounting_file_id]\Document\Processed\inbound
C:\winbooks\Data\[accounting_file_id]\Document\Processed\outbound
C:\winbooks\Data\[accounting_file_id]\Document\Processed\statements
"ID računovodstvene datoteke" je broj datoteke koji ćete ispuniti prilikom kreiranja vaših kupaca. Također možete unijeti vrijednosti koje ste sami odabrali. Put može izgledati ovako:
C:\winbooks\Data\ENERGIA\Document\Processed\inbound
Illustration
U ovom primjeru koristimo sljedeće staze:
C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\inbound
C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\outbound
C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\statements
Što rezultira sljedećim:
C:\Banqup Synqup\Dossiercode 1022\Energia_BE0700260420\inbound
C:\Banqup Synqup\Dossiercode 1022\Energia_BE0700260420\outbound
C:\Banqup Synqup\Dossiercode 1022\Energia_BE0700260420\statements
Nakon definiranja staza kliknite Spremi i konfiguracija računovodstvenog softvera je dovršena.
2. Povežite svoju vlastitu datoteku ili datoteku klijenta s računovodstvenim softverom
Idite na izbornik Klijenti u konzoli
Odaberite kupca ili ga kreirajte
Aktivirajte Podijeli dokumente s računovođom
Odaberite računovodstveni softver
(Izborno) Unesite broj datoteke ako ćete koristiti varijablu [accounting_file_id]
Vaš računovodstveni softver sada je definiran i vaša je datoteka povezana s računovodstvenim softverom.