OCR: šta je to?

Sadržaj:

• Šta je OCR?
• Kakve koristi imate od OCR-a
• Kako to radi
• Preskoči OCR
• OCR-ovanje je otkazano

Šta je OCR?

Kada uvozite PDF u vaš Banqup nalog, prvo prolazi kroz optičko prepoznavanje znakova (OCR) koja izvlači podatke iz slike fakture. Izvučeni podaci koristiće se za izradu elektronske fakture.

Ovo su podaci koje OCR izvlači iz faktura:

• Kupac ili dobavljač
• Tip dokumenta (faktura, knjižno pismo, trošak)
• Broj fakture
• Datum fakture
• Datum dospeća
• Valuta
• Ukupan iznos (bez PDV-a i sa PDV-om)
• PDV stopa
• Referenca plaćanja
• IBAN (bankovni račun)

OCR proces je dvostruk:

1. Prepoznavanje od strane kompjutera
2. Prepoznavanje od strane ljudi

Ovo omogućava veću tačnost podataka jer se Banqup ne oslanja se samo na softver, ljudi zapravo proveravaju i dopunjuju rad softvera.

Napomena:  da biste dobili bolje rezultate, OCR zahteva da tvoj dokument bude skeniran u minimalnoj rezoluciji od 300 dpi.

Kako imate koristi od OCR?

• Pronađite bilo koju fakturu u roku od nekoliko sekundi.
  • Budući da je OCR izdvojio podatke, podaci na vašim fakturama su organizovani i dostupni za pretragu. To ne bi bilo moguće da su vaše fakture ostale u PDF formatu.
• Ako za knjigovodstvo koristite računovodstveni softver, elektronske fakture stvorene zahvaljujući OCR-u biće u UBL formatu koji vaš softver može da pročita. Nije potrebno ručno unositi i jedan podatak fakture.
• Platite fakture bez potrebe da ručno popunjavate IBAN i strukturiranu poruku dobavljača.

Kako to radi

Jednostavno uvezite fakturu na svoj račun i ona će automatski biti poslata putem OCR-a. Kada završite, vaša faktura dobija novi obojeni status u zavisnosti od datuma dospeća.  

Preskoči OCR

Ne želiš da čekaš rezultate OCR-ovanja?

Možeš odabrati da ručno popuniš potrebne podatke na stranici sa detaljima.  
Ovo vam može dobro doći kada žurite da prosledite dokument svom knjigovođi.

OCR je otkazan

Ako ste slučajno otpremili dokument koji nije faktura ili ako je dokument nečitljiv, usluga OCR-ovanja documenta može biti otkazana.

U ovoj situaciji dokument će dobiti status „Za prihvatanje“, ali primetićete da nisu popunjeni svi podaci.

U događajima u dokumentu ćete saznati zašto je OCR otkazan.