Ako prijímať/importovať došlé faktúry e-mailom

Ak niektorí z vašich dodávateľov nepoužíva platformu Banqup, aj napriek tomu vám môže posielať faktúry priamo na váš Banqup účet.

Všetky dokumenty odoslané na vašu vyhradenú e-mailovú adresu Banqupu, sa automaticky importujú do vášho účtu. 

Každý Banqup účet má dve predvolené adresy určené na import:

• VašeIČDPHčíslo@krajina.banqup.com 
• VášIBAN@krajina.banqup.com 

Ten svoj nájdete v Nastavenia > Prichádzajúce > Importovať faktúry dodávateľov > Prostredníctvom e-mailu 

Kliknutím na +Pridať adresu alias môžete pridať vašu prispôsobenú adresu.

Teraz si môžete prispôsobiť časť pred '@banqup'.

• Alias je jedinečný a nesmie ho používať iný používateľ Banqupu
• Môžete si ich vytvoriť toľko, koľko len chcete

Nezabudnite vaše zmeny uložiť.

/!\ Varovanie /!\ Ak je k prichádzajúcemu mailu pripojený viac ako jeden súbor, budete musieť obsah mail vyfiltrovať.  >>> Ak si chcete prečítať viacej o tejto funkcii, kliknite sem 

Súbory Excel, Word, Powerpoint priložené k e-mailu spolu s faktúrou sa však budú automaticky považovať za prílohy. Faktúra sa zobrazí vo vašom rozpracovanom zozname s ikonou kancelárskej sponky vedľa jej stavu:

V podrobnostiach faktúry sa tieto súbory sa objavia ako Prílohy:

Poznámka: ak vám dodávateľ pošle e-mail bez príloh, dostanete upozornenie spolu s e-mailom odosielateľa, aby ste vedeli na koho sa obrátiť pri riešení tohto problému.

Tip: Telo e-mailu môžete pridať aj ako prílohu povolením nasledujúceho nastavenia: