Možné stavy došlých faktúr

• ...

Dokument sa spracováva a nový stav bude čoskoro aktualizovaný.

Ak sa dokument v tejto fáze zasekne, kontaktujte podporu.

• Spracováva sa

Zahŕňa 2 etapy:

1. Dokument sa spracováva pomocou mechanického OCR a nie je možné ho upravovať. Hlavička v detailoch dokumentu je Čakať na výsledky OCR.
2. Proces OCR buď prebieha alebo je ukončený, ale dokument vyžaduje manuálne doplnenie niektorých chýbajúcich informácií.

• Na prijatie

Faktúru je potrebné akceptovať pre tento podnik. Po schválení sa faktúra presunie do ďalšieho nakonfigurovaného kroku pracovného toku.

• Schválenie dodávateľa

Faktúra čaká na dodatočné schválenie od dodávateľa.

• Obchodné schválenie

Faktúra čaká na dodatočné schválenie od firemného používateľa..

• Viaceré faktúry v 1 súbore

Nahraný súbor obsahuje viac ako jednu faktúru a musíte dokument rozdeliť.

• Na archiváciu

Dokument bol odoslaný pomocou konektora Archívu, ale nesplnil všetky podmienky na priamu archiváciu (napr. UBL neobsahoval všetky potrebné údaje na úspešné dokončenie OCR).

• Prebieha vymazanie

Faktúra sa momentálne odstraňuje.

• Po termíne

Splatnosť faktúry uplynula.

• < 30 dní

Splatnosť tejto faktúry je kratšia ako 30 dní od aktuálneho dátumu.

• 30-60 dní

Splatnosť tejto faktúry je 30 až 60 dní od aktuálneho dátumu.

• 60-90 dní

Splatnosť tejto faktúry je 60 až 90 dní od aktuálneho dátumu.

• > 90 dní

Splatnosť tejto faktúry je viac ako 90 dní od aktuálneho dátumu.

• Spracovanie platby (modrá)

Faktúra bola odoslaná k úhrade a čaká na potvrdenie z banky. Žiadosť o platbu je stará menej ako 5 dní.

• Spracovanie platby (žltá)

Spracovanie platby prekročilo 5 dní a používateľ si musí skontrolovať stav platby v banke a aktualizovať stav manuálne.

• Nezaplatené

Došlo k neúspešnému pokusu o zaplatenie dokladu, ale platbu možno zopakovať.

• Duplicitné

nahraný súbor už bol spracovaný pre ten istý podnik.

• Overenie zlyhalo

Nahraný UBL je poškodený.

• Nahrané

Faktúra je zablokovaná v prichádzajúcom toku. Kontaktujte podporu.