Označenie zaplatených faktúr

Pre rýchlejšiu a prehľadnejšiu administratívu si môžete označiť faktúry, ktoré už boli zaplatené.

Na výber máte dva spôsoby.

1. Po prijatí došlej alebo po doručení odoslanej faktúry

Keď potvrdíte došlú faktúru, jej stav bude zobrazovať koľko dní ostáva do termínu splatnosti.

Pre označenie faktúry (alebo dávky faktúr) ako zaplatenú:

• Choďte do menu Došlé faktúry
• Vyberte faktúru/faktúry, ktoré chcete ako označené ako zaplatené a kliknite na tlačidlo Označiť ako zaplatené 

Faktúry označene ako zaplatené, zmiznú z menu Došlé faktúry a automaticky sa presunú do Archívu so statusom Zaplatené.

Poznámka: aby ste vedeli označiť faktúru ako zaplatenú, musíte mať povolenú rolu. Pre povolenie tejto role choďte do Nastavenia > Používatelia > Vyberte používateľa > STAV PLATIEB PRE DOŠLÉ A ODOSLANÉ FAKTÚRY > Zadávanie platieb .

Všetky Došlé faktúry sú archivované po prijatí, bez ohľadu na ich stav platby. A čo je dôležitejšie, kým máte aktivovanú Účtovnícku aplikáciu, sú automaticky preposielané vášmu účtovníkovi.

2. Cez podrobnosti o faktúre, predtým než ju prijmeme

Ak chcete označiť faktúru ako zaplatenú, vstúpte do podrobností faktúry a jednoducho zaškrtnite políčko Zaplatené a kliknite na Uložiť. Faktúra je automaticky označená ako zaplatená a presunutá do archívu.

Poznámka: na tomto mieste si viete vybrať aj spôsob platby

Ako s čiastočnými platbami?

V podrobnostiach o faktúre môžete zadať, že faktúra bola už čiastočne uhradená zadaním danej sumy do políčka Zaplatená suma(1) a udaním Dátumu platby(2).

Varovanie: pri čiastočných platbách nemôžete kliknúť na Označiť ako zaplatené, ale kliknúť na Uložené(3) 

Stav platby sa následne zmení na Čiastočne zaplatené(4).

Viete si ich pozrieť aj v Archíve a budú v stave Čiastočne zaplatené